Le aziende si muovono, cambiano nome e talvolta scompaiono del tutto. Proprio come le persone, le aziende lasciano tracce di carta. Se sai qualcosa sul modulo commerciale della tua azienda mancante, che si tratti di una società o di una società a responsabilità limitata, può aiutarti ad accelerare la tua richiesta. Un piccolo lavoro investigativo di solito può rivelarsi se un'azienda è ancora in attività.
Rivolgersi al proprio Segretario di Stato o alla divisione delle società se un'attività è elencata come società attuale, società a responsabilità limitata o società a responsabilità limitata. Le entità commerciali registrate dallo stato depositano anche lo scioglimento, che diventa pubblico. Molti stati, tra cui California e New York, rendono disponibili i registri delle società online.
Contattare l'impiegato, il registratore o il registrar della contea in cui si trova l'attività e chiedere se la società ha registrato un nome fittizio. Le società di persone e i proprietari che non utilizzano il nome personale del proprietario devono registrarsi per un nome commerciale fittizio. Se l'azienda opera in più contee, potrebbe essere necessario effettuare il check-in in ogni contea. Le contee non richiedono preavviso di scioglimento, ma avranno registrazioni che indicano che un nome fittizio è scaduto. La maggior parte delle contee offre registri dei nomi gratuiti online, anche se potrebbe essere necessario chiamare la richiesta.
Verifica con gli altri stati, se l'azienda non si presenta nel tuo stato o nelle sue contee locali. Le aziende talvolta incorporano o organizzano in altri stati. Delaware e Nevada sono stati comuni per l'incorporazione, perché mancano le tasse aziendali e le regole di incorporazione facili.
Interroga la città in cui si trova l'azienda per una licenza commerciale. Le aziende con vetrine e uffici sono tenuti a concedere in licenza se stessi con i loro comuni. Se una licenza commerciale è scaduta, la società potrebbe avere un negozio chiuso. Le registrazioni delle licenze possono aiutarti a trovare eventuali modifiche al nome.
Ricerca e contatta le agenzie statali o federali appropriate se l'azienda opera in un settore regolamentato. Ad esempio, gli intermediari mobiliari sono concessi in licenza con la Securities and Exchange Commission federale. Se un'azienda di valori mobiliari cambia nome o fallisce, deve informare la SEC. Lo stesso vale per le polizze assicurative e le assicurazioni statali.
