Come journalizzare beni immateriali

Anche se le attività immateriali mancano di esistenza fisica, forniscono comunque benefici a lungo termine a un'azienda e contribuiscono alle sue capacità di guadagno. Ad esempio, i brevetti, i marchi, i marchi e i diritti d'autore aggiungono valore a un'azienda e sono importanti nelle operazioni in corso della società. La registrazione di attività immateriali è simile alla registrazione di un bene fisico e ammortizzabile. Con le attività immateriali, tuttavia, si utilizza un processo chiamato "ammortamento" per allocare la propria spesa. Le due principali classificazioni di beni immateriali sono più spesso giornalizzate: quelle che hanno una vita limitata, come i brevetti, e quelle che hanno una vita indefinita, come i marchi.

Commercializzazione di beni immateriali a vita limitata

Totale del costo di acquisizione o acquisto dell'attività immateriale. Ad esempio, se hai acquistato un brevetto, un marchio o una licenza in franchising da un'altra parte, il costo totale è uguale al prezzo di acquisto dell'intangibile. Se hai registrato un brevetto o un copyright, il costo è uguale all'importo pagato per la registrazione, la documentazione e le spese legali associati all'acquisizione o alla difesa del brevetto o del copyright contro l'uso illegale da parte di altri.

Determinare il periodo di ammortamento dell'attività, il numero di anni in cui l'intangibile si riduce di valore. Il periodo di ammortamento è pari alla minore vita utile del bene o vita legale (non superiore a 40 anni). Ad esempio, mentre un copyright ha una vita legale di 70 anni oltre la morte del creatore, la sua vita utile è solitamente molto più breve. Se hai acquistato un brevetto che ha già cinque anni, avrai un periodo di ammortamento massimo di 15 anni.

Crea una nuova registrazione a giornale nella data in cui hai acquisito o acquistato l'attività immateriale. Addebitare il conto attività immateriali per l'importo totale per il quale l'hai acquistato o acquistato. Credito "in contanti" per lo stesso importo, supponendo che tu abbia pagato per l'intangibile in contanti.

Dividere il costo del bene per il numero di anni nel suo periodo di ammortamento per calcolare la spesa di ammortamento per un singolo anno. Addebita il conto "Amortization Expense" e accredita sul conto dell'attività immateriale tale importo per registrare la spesa di ammortamento alla fine di un anno fiscale.

Journalizing Intangibles di vita indefinita

Calcola l'importo per il quale hai acquistato o acquistato l'intangibile. Ad esempio, i costi ammortizzabili per un marchio, nome commerciale o marca includono le spese associate alla sua protezione e difesa. L'intangibile "buona volontà" si riferisce alla risorsa creata quando si acquista una società risultante da fattori quali la reputazione e la qualità del prodotto. Per calcolare l'avviamento, sottrarre le passività della società dal valore equo di mercato delle sue attività e sottrarre il risultato dal prezzo di acquisto.

Journalizzare l'acquisizione della vita immateriale a vita indefinita. Ad esempio, supponi di aver acquistato un nome di dominio per $ 50.000 o di una buona volontà acquisita in un'azienda per $ 100.000. Addebita l'account "Nome dominio" per $ 50.000 o account "Goodwill" per $ 100.000. Credito "Contanti" per un importo uguale.

Valutare periodicamente, ad esempio ogni 1-3 anni, l'attività immateriale per riduzione di valore. Determina in base a quanto, se del caso, l'attività è compromessa. Ad esempio, supponi di aver valutato il valore equo di mercato del dominio di $ 50.000 che hai acquistato per essere pari a $ 25.000. O forse hai stimato che i $ 100.000 di benevolenza che hai acquisito quando hai acquistato l'azienda sono stati danneggiati $ 35.000.

Effettuare una registrazione a giornale di aggiustamento per riflettere la menomazione. Addebitare un conto "Loss" e accreditare l'attività immateriale pari all'ammontare della perdita di valore. Ad esempio, utilizzando il precedente esempio di goodwill, addebita "Perdita da avaria impoverita" per $ 35.000 e accredita "Avviamento" per lo stesso importo.