Negli anni '50, la US Navy ha creato uno strumento di gestione dei progetti statistici, la "Valutazione del programma e tecnica di revisione", per aiutare a gestire progetti ampi e complessi. Il sistema PERT utilizza i grafici per esplorare i singoli componenti di un progetto in un ordine logico, mostrando le relazioni tra le attività. Questi grafici utilizzano anche analisi dei percorsi critici che ti aiutano a creare programmi che renderanno il tuo progetto più fluido. Mentre PERT semplifica la visualizzazione delle attività e delle tempistiche del progetto, ci sono alcuni svantaggi con la qualità dei dati e la mancanza di enfasi sulle attività non critiche.
Vantaggio: visualizzazione del progetto
Se stavi creando un computer, un grafico PERT mostrerebbe come il tuo progetto è suddiviso in attività, come l'installazione della scheda madre e l'aggiunta di dischi rigidi. Il tuo team di progetto vede tutti i passaggi necessari per realizzare il computer. Ogni membro del team vede chiaramente le proprie attività e responsabilità, sia che stia installando una parte, che colleghi i fili o che aggiunga software. È questa trasparenza che fa in modo che nulla sfugga alle fessure. I grafici PERT delineano anche le relazioni e le dipendenze tra le singole attività del progetto, aiutandoti a capire l'ordine del lavoro. Ad esempio, il grafico mostra che è necessario avere la scheda madre del computer installata prima di poter iniziare a connettere altro hardware.
Vantaggio: percorsi critici
PERT crea linee temporali, o percorsi, che mostrano i passaggi necessari per raggiungere l'obiettivo del progetto e quanto tempo ci vorrà per finire. Ciò consente che i progetti non sempre vadano come pianificato impostando scadenze ponderate basate su stime ottimistiche, probabili e pessimistiche. Il percorso critico è la cronologia più lunga. Con l'esempio del computer, il percorso critico mostra il tempo più breve che il processo di costruzione può intraprendere e ti tiene concentrato sulle attività più importanti.È possibile identificare rapidamente ritardi o problemi e potrebbe essere in grado di deviare le risorse da percorsi meno importanti, come l'installazione di accessori, per riportare il proprio percorso critico alla velocità.
Svantaggio: qualità dei dati
Il tuo grafico PERT suddivide il tuo progetto in attività indipendenti. Richiede dati accurati e coerenti per stabilire risorse, relazioni e scadenze. Se non avevi costruito un computer in precedenza, potresti non essere in grado di suddividere le attività in modo pulito e potresti avere problemi a ottenere dati precisi anche per progetti complessi. Ad esempio, è difficile per i team di progetto fornire stime temporali accurate per attività nuove per loro. Se alcuni membri del tuo team non hanno familiarità con l'installazione di determinati componenti hardware in un computer, la timeline potrebbe basarsi su opinioni piuttosto che stime accurate. Anche se sei sicuro di controllare i dati interni, i fattori esterni possono causare problemi. Se un fornitore non consegna una parte del computer chiave in tempo, potrebbe essere necessario modificare il grafico.
Svantaggio: enfasi del percorso critico
Mentre PERT ti incoraggia a concentrarti sul percorso critico, potresti incontrare dei problemi se ignori le attività su altri percorsi. Questi potrebbero aumentare di importanza nel tempo, specialmente se ci sono ritardi o problemi che poi influenzano il percorso critico. Ad esempio, se un'attività di installazione di un pezzo di hardware del computer su un percorso più breve supera i limiti, potrebbe essere necessario mettere in attesa il percorso critico fino a quando non si ritorna in linea, il che prolunga la cronologia. Se questa parte non viene installata rapidamente e la scadenza si allunga molto, potrebbe diventare il nuovo percorso critico e potrebbe essere necessario modificare l'analisi del progetto.
