Un memorandum di accordo enuncia i doveri e le responsabilità di un subappaltatore e della società per cui lavora. Il memorandum non è un documento legalmente vincolante; invece, delinea la portata del lavoro e definisce le aspettative per entrambe le parti. Tale memorandum chiarisce la responsabilità di ciascuna parte e riduce i problemi di comunicazione.
occupazione
Un memorandum di accordo tra un subappaltatore e una società inizia in genere affermando che il subappaltatore non è un dipendente della società. Questo chiarisce la sua posizione ai fini fiscali e protegge il datore di lavoro da una certa responsabilità, come la compensazione del lavoratore. Inoltre, questo assicura che la società non è tenuta a fornire ulteriori vantaggi al subappaltatore, come l'assicurazione sanitaria.
Scopo del lavoro
Questa è in genere la sezione più ampia di un memorandum di accordo. Spiega in modo specifico ciò che il subappaltatore viene assunto per fare. Se il subappaltatore sta progettando un sito Web per la società, lo scopo del lavoro probabilmente spiegherà ciò che costituisce un sito Web finito, come il numero di pagine e una funzionalità del motore di ricerca funzionante. Per un subappaltatore di catering, lo scopo del lavoro potrebbe includere la data dell'evento, il numero di persone previste, il tipo di cibo richiesto e il numero di camerieri che devono essere presenti. In genere questa sezione fornisce informazioni su ciò che accade se le aspettative non vengono soddisfatte. Ad esempio, se il subappaltatore della ristorazione arriva in ritardo all'evento, la sua retribuzione può essere agganciata a una determinata percentuale.
Proprietà
Per i subappaltatori che forniscono lavoro creativo, come articoli di newsletter, servizi di fotografia o progettazione di siti Web, la maggior parte degli accordi include una dichiarazione su chi possiede il lavoro finito. In alcuni casi, il subappaltatore manterrà i diritti di proprietà ma consentirà alla società di utilizzare il pezzo creativo. Questo tipo di accordo è in genere più economico per l'azienda. Il beneficio dell'azienda che possiede il pezzo finito è che l'azienda ne fa uso esclusivo e la possibilità di apportare modifiche ogni volta che è necessario senza costi aggiuntivi.
compensazione
Un memorandum di accordo specifica l'importo del risarcimento che riceverà il subappaltatore, nonché la frequenza con cui il subappaltatore verrà pagato. Alcuni subappaltatori preferiscono essere pagati quando il lavoro è finito, ma alcuni preferiscono gli stipendi settimanali. Il memorandum di solito descrive il modo in cui il subappaltatore dovrebbe richiedere ulteriori fondi, ad esempio se il prezzo dei materiali aumenta durante il lavoro o se la società richiede ulteriori lavori. Ciò chiaramente enuncia le aspettative per contribuire a ridurre i conflitti alla fine del lavoro.
