Anche se la tua attività di pulizia è semplice come una persona, un secchio di prodotti per la pulizia e un paio di clienti, avrai ancora bisogno di sapere quanto stai guadagnando per poter disporre di un budget adeguato e pagare le tasse alla fine dell'anno. Se si imposta un sistema di contabilità semplice e si inseriscono regolarmente le informazioni di base in esso, si sarà in grado di sapere come si sta facendo finanziariamente e di stare fuori dai guai con le autorità.
Articoli di cui avrai bisogno
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Programma foglio di lavoro o pad colonnare
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Ricevute di acquisto di affari
Tieni traccia dell'importo che guadagni attraverso la tua attività di pulizia. Se sei l'unica persona che lavora per la tua attività e pulisci solo per un paio di clienti ogni settimana, imposta un semplice foglio di calcolo con una colonna per ogni nome del cliente e una riga per ogni giorno in cui lavori. Inserisci l'importo che ti viene pagato ogni giorno che pulisci, e calcola questi importi alla fine di ogni mese in modo da sapere quanto guadagni da ciascun cliente e quanto sommi in generale.
Se la tua attività di pulizia è più complicata, con più addetti alla pulizia per più clienti in un dato giorno, organizza le tue entrate sulla carta creando colonne per il lavoro svolto da ciascun dipendente ogni giorno o inserendo semplicemente il tuo reddito totale giorno per giorno.
Tieni traccia delle spese per la tua attività di pulizia della casa creando un semplice foglio di calcolo utilizzando un programma come Excel o utilizzando un foglio di carta colonnare. Designare le colonne per ogni tipo di spesa sostenuta, ad esempio prodotti per la pulizia, buste paga, pubblicità e licenze commerciali. Non dimenticare di includere il costo del pad colonnare che utilizzi per la contabilità o il software che stai utilizzando a condizione che tu lo abbia acquistato appositamente allo scopo di mantenere la contabilità della pulizia aziendale. Immettere gli importi delle spese in ciascuna categoria e calcolare questi importi mese per mese.
Tieni un registro delle miglia per la tua attività di pulizia. Indica il tuo chilometraggio iniziale per ogni viaggio relativo al business, così come il chilometraggio finale. Sottrai il chilometraggio iniziale dal chilometraggio finale per calcolare il numero totale di miglia che hai guidato. Includere viaggi per acquistare forniture e miglia guidate tra le case dei clienti. Non includere viaggi da casa tua a casa del tuo primo cliente ogni giorno o viaggi a casa dalla casa del tuo ultimo cliente ogni giorno. L'IRS considera questi come miglia di pendolarismo e non consente di cancellare le spese di pendolarismo.
Compilare la contabilità aziendale di pulizia alla fine di ogni anno aggiungendo il reddito totale per ogni mese e le spese mensili totali in ciascuna categoria. Calcola il numero totale di miglia che hai guidato per la tua attività di pulizia, escluse le miglia pendolari, e moltiplica quel numero per la deduzione del chilometraggio standard IRS per l'anno, che puoi trovare sul sito web dell'IRS. Sottrarre le spese annuali totali dal totale delle vendite annuali per calcolare il reddito annuo netto.
