Un'azienda di riparazioni auto beneficia dell'uso di un sistema di contabilità aziendale specifico e integrato nelle sue pratiche commerciali quotidiane. Questo tipo di software di contabilità integrato consente di risparmiare denaro, tempo, evita l'immissione di dati duplicati e, in ultima analisi, funge da panacea per il proprietario dell'azienda per aiutare a prevenire quei fastidiosi grattacapi che si verificano nella primavera di ogni anno.
Caratteristiche e vantaggi
Un buon sistema di contabilità aziendale per le riparazioni auto offre molte opzioni tra cui il controllo degli appuntamenti, il monitoraggio del work in progress (WIP), la contabilità del punto di vendita e i dati e la cronologia dei clienti. Il software deve inoltre fornire la gestione delle parti, compreso il controllo dell'inventario, i rapporti di vendita giornalieri, calcoli di fatture tempo / materiali, caratteristiche di marketing, retribuzioni legate alla fatturazione, crediti / debiti, banche, integrazione di contabilità generale e funzionalità di report che includono il caricamento su altri sistemi software come QuickBooks.
Integrazione software
Un efficiente sistema di software di contabilità ha accesso a funzionalità di pianificazione, inventario, avvisi contabili, strumenti di fidelizzazione dei clienti e funzionalità di marketing future. Ognuno dei moduli di un sistema di contabilità deve essere integrato con gli altri moduli del sistema per evitare dati duplicati e consentire la condivisione dei dati tra i moduli.
Payroll, Job Costing e Fatturazione del cliente
Quando un dipendente riporta le ore lavorate su un particolare veicolo, in un sistema software integrato, queste informazioni alimentano il libro paga, il costo del lavoro, l'inventario e la gestione delle parti (se necessario), la fatturazione e la cronologia dei clienti.
Accesso al database
Gli standard del settore stabiliscono i tempi necessari per completare specifici lavori di riparazione auto e un buon sistema di contabilità fornisce i dati della guida del lavoro nazionale con il semplice tocco di un pulsante. Inoltre, i buoni sistemi di contabilità dispongono anche di funzionalità di integrazione dei fornitori, in modo che l'ordinamento delle parti possa avvenire tramite il sistema di software di contabilità e la transazione prenota automaticamente nei moduli appropriati.
Funzioni bancarie, controllo della scrittura e carte di credito
Le spese bancarie, di controllo della scrittura e della carta di credito fanno tutti parte degli aspetti quotidiani della gestione del flusso di cassa per un'attività di riparazione auto. Il software che integra queste funzionalità semplifica l'esecuzione della tua attività senza spendere molto tempo nella gestione delle funzioni contabili, poiché l'integrazione consente a queste transazioni di prenotare attraverso i moduli necessari.
