Nel mondo degli affari, molti fornitori concedono ai propri clienti un tipo di credito denominato conti fornitori, che consente ai clienti di pagare per prodotti o servizi dopo che sono stati ricevuti. Le "fatture di contabilità fornitori" si riferiscono a documenti che registrano importi dovuti a fornitori di beni per un'azienda. Quando una fattura viene ricevuta ma non pagata, è considerata una fattura pagabile. Una volta che la fattura è stata pagata, viene rimossa dal file e registrata come spesa.
Utilizzabile per le fatture fornitori di conti
Le fatture che pagano i conti vengono utilizzate per registrare e tenere traccia degli importi finanziari dovuti ai fornitori di forniture e servizi specifici. La fattura viene inserita in un file "contabilità da pagare" a indicare che il denaro è dovuto e rimosso dal file quando l'importo è stato pagato. Spesso le aziende registrano le transazioni nei loro registri dopo che è stata completata la fattura debitori. Negli affari, le fatture che pagano i conti vengono utilizzate per il debito a breve termine che viene pagato una volta ricevuto il prodotto o il servizio. I debiti a lungo termine come linee di credito, mutui immobiliari e locazioni di veicoli sono classificati e registrati in modo diverso.
Contabilità fornitori Fatture in famiglia
Le famiglie usano conti fatture e file per le bollette domestiche. Nella casa, un file di contabilità da pagare verrebbe messo da parte e tutte le fatture mensili da pagare manualmente verrebbero inserite in questo file come fatture di contabilità fornitori. Le fatture sarebbero poi archiviate nella documentazione annuale della famiglia una volta pagate. Le fatture dei conti correnti in casa sono fatture come le fatture delle società elettriche, le bollette telefoniche, le bollette della televisione e Internet, gli abbonamenti ai giornali e altri costi mensili. Tenere traccia delle fatture come le fatture delle società elettriche, le bollette telefoniche, le bollette della televisione e Internet, gli abbonamenti ai giornali e altre bollette mensili pagate manualmente.
Informazioni da cercare nelle fatture di contabilità fornitori
Quando si riceve una fattura di conto fornitori è meglio rivedere tutti i dati sulla fattura assicurandosi che sia accurata. Doppio controllo di tutte le informazioni relative ai prodotti o servizi ricevuti dalla società che ha emesso la fattura. Include informazioni da cercare; il numero della fattura, la data di creazione della fattura, la data di fatturazione della fattura, a chi è stata fatturata la fattura, quali prodotti o servizi sono stati inclusi nella fattura, la quantità e i costi di questi prodotti o servizi, il tipo e il costo della spedizione, dove sono stati spediti i prodotti o servizi, il pagamento del conto da inviare, il numero cliente, il subtotale e le tasse inclusi nella fattura e le informazioni del fornitore.
Suggerimenti per i file fornitori di conti
Sviluppa un sistema di set per ricevere e archiviare le fatture e registrare il metodo per insegnare a tutti i dipendenti. Per le aziende, è fondamentale che tutti i documenti e i documenti siano coerenti. Avere un manuale su come ricevere e archiviare i documenti associati alle fatture dei conti fornitori aiuta i dipendenti a ricevere correttamente i prodotti, effettuare i pagamenti e archiviare correttamente i documenti ogni volta. Avere un "verificatore di fatti" assegnato per ricontrollare i documenti contabili prima di finalizzarlo nei propri file. Questo aiuta a garantire che nulla venga trascurato quando ti viene addebitato e evita di pagare per gli articoli che non hai ricevuto. Esegui la scansione di tutte le fatture pagabili in un database elettronico separato dal tuo computer. Archivia via i documenti e fai riferimento alla copia elettronica in futuro, aiutando a preservare la copia originale e ridurre la quantità di documenti che ingombrano il tuo spazio ufficio.
