Un report di installazione è un documento che descrive in dettaglio le corrette procedure di installazione. Questo può coinvolgere una macchina, un dispositivo o un'appliance. Quando scrivi un rapporto di installazione, deve essere organizzato e dettagliato. Sebbene non sia richiesto un formato appropriato per un report di installazione, è necessario includere i passaggi di installazione di base, i problemi di sicurezza e le sezioni di checklist di installazione per aiutare il lettore a capire che cosa richiede l'installazione e perché. Organizzare le sezioni nell'ordine in cui sono necessarie, quindi fornire un'introduzione sul dispositivo da installare e sulle precauzioni di sicurezza prima del processo di installazione.
Scrivi un'introduzione al tuo rapporto di installazione. Ciò dovrebbe includere una descrizione dell'elemento che si sta installando, la sua funzione e il motivo per cui è importante installarlo correttamente. Ad esempio, per un forno spiegare come è un apparecchio per la cucina utilizzata per cucinare pasti caldi. Spiega che è necessaria una corretta installazione per evitare incendi o fughe di gas.
Fornire un elenco di icone o immagini di sicurezza che la persona potrebbe incontrare durante il processo di installazione. Questo può includere pericoli elettrici, possibilità di perdite di gas o spigoli vivi. Spiega ogni pericolo e quale immagine accompagna il problema di sicurezza.
Elenca tutti i potenziali pericoli che emergono durante il processo di installazione. Questo può essere scintille elettriche quando si installa una scatola elettrica, per esempio.
Creare un elenco di controllo che dia all'utente la possibilità di ispezionare l'elemento per l'installazione per assicurarsi che tutto sia intatto prima del processo di installazione. Informare il lettore che se qualcosa è rotto sul dispositivo, l'installazione non dovrebbe essere tentata.
Scrivi un manuale di istruzioni passo-passo che guida il lettore attraverso l'intero processo di installazione. Il manuale deve essere dettagliato, in modo che l'utente sappia esattamente cosa sta facendo in ogni momento. Ad esempio, scrivi "Disimballare il dispositivo dalla confezione e rimuovere tutto l'imballaggio e la carta protettiva". Scrivi per i principianti e non dare per scontato alcuna conoscenza.
Fornire schizzi o immagini dettagliate dell'elemento che si sta installando. Se l'installazione richiede il montaggio, le immagini possono essere molto utili per mostrare al lettore in che modo i pezzi sono attaccati l'uno all'altro.
Creare illustrazioni per mostrare al lettore come livelli specifici, come acqua o batteria, dovrebbero apparire dopo l'installazione, se applicabile. Le illustrazioni possono aiutare a mostrare al lettore se l'installazione è stata eseguita correttamente. Se esiste la possibilità che il livello dell'acqua o della batteria possa variare durante o subito dopo l'installazione, informare il lettore. Ad esempio, i livelli d'acqua in una tazza del gabinetto possono cambiare dopo l'installazione in quanto l'acqua ha bisogno di fare il suo corso nei tubi.
Scrivi una conclusione che si concentra sull'importanza della gestione e della manutenzione degli articoli. Indicare azioni improprie, come il posizionamento di oggetti pesanti sulla parte superiore del dispositivo, che possono causare l'interruzione o il funzionamento inadeguato dell'apparecchiatura se non viene mantenuta correttamente.
Salva il rapporto di installazione come file PDF. Ciò garantirà che nessuno, tranne te stesso, possa modificare o aggiornare il rapporto come richiesto.
