Come formattare un rapporto formale

I report formali sono documenti importanti e, in quanto tali, vengono utilizzati per contenere informazioni specifiche, scritte in un formato specifico per una consultazione e un utilizzo rapidi e facili. La maggior parte dei report formali segue un ordine di contenuti stabilito che identifica un problema o problema, suggerimenti per rimedi e / o rimedi già applicati, le conseguenze delle azioni intraprese per risolvere il problema o il problema affrontato e ogni altro dettaglio pertinente. A seconda dell'oggetto del rapporto formale, queste componenti centrali possono essere ordinate in modo diverso con focus variabile. Seguendo alcuni passaggi si assicura un report formattato correttamente.

Crea prima la pagina di copertina. Elencare il titolo del progetto, il nome / il nome del preparatore, il tipo di rapporto preparato e la data del rapporto formale. Centra questa informazione sulla pagina e usa caratteri più grandi ma formali.

Scrivi il "Sommario esecutivo". Conservalo su una singola pagina. Includere un inoltro che indica il problema o il problema e il suo contesto. Indicare qualsiasi problema tecnico associato, l'assegnazione o l'attività completata o in corso di completamento. Enumerare le domande tecniche associate al compito e lo scopo retorico per l'impresa del problema o problema.

Termina il "Sommario esecutivo" con un breve sommario. Indicare l'ipotesi o l'obiettivo del progetto, i metodi o le procedure per affrontarlo e i risultati. Includere conclusioni tratte, raccomandazioni organizzative e qualsiasi attività di follow-up richiesta e descrivere tutti i benefici associati e i relativi costi.

Costruisci il "sommario" in seguito. Usa le regole standard per scrivere il sommario. Centra il titolo, elenca il contenuto a cui si fa riferimento e la relativa posizione della pagina di accompagnamento.

Usa la pagina successiva per scrivere la "Introduzione". Indica il problema o il problema che ha originariamente originato l'azione, e questa è la causa di questo rapporto. Scrivi il corpo dell'azione o del compito che è la fonte del rapporto. Rivela al lettore il formato / struttura del resto del rapporto.

Attiva la pagina successiva "Sfondo". Indica qui le azioni intraprese finora per risolvere il problema / problema. Includere tutte le fonti di letteratura che sono lo sfondo o sostanziare la dichiarazione del problema / problema. Scrivi qui anche come ciò che è stato fatto è in linea con gli sforzi prescritti per affrontarlo, e menziona qui tutte le istruzioni stabilite che hai seguito.

Scrivi la pagina successiva per includere una "Discussione dei risultati". Indica cosa è stato appreso, o deve essere, e giustifica le tue conclusioni basate su "Background", teoria e procedure seguite.

Concludere il corpo principale del report con una pagina "Conclusione" o "Sintesi". È sufficiente riesporre il problema / problema che ha causato l'azione e il report e segnalare i punti principali e le raccomandazioni. Includere l'ultima pagina intitolata "Riferimenti" e, facoltativamente, se necessario, "Appendici".