Anche con un'apertura rapida, dopo 10 minuti, la maggior parte del pubblico perde il 75 percento della capacità di ascolto. In altre parole, un oratore ha una breve finestra per afferrare il suo pubblico, e lei deve lavorare per tutto il discorso per coinvolgere gli ascoltatori nella sua presentazione. Gli oratori efficaci utilizzano una varietà di capacità di presentazione per fornire un messaggio che è compreso e ricordato.
Struttura
Dietro ogni potente discorso c'è un solido contorno allineato con l'obiettivo della presentazione. Gli oratori efficaci capiscono che le presentazioni vaganti sono impossibili da capire e sono garantite per perdere un pubblico. Una struttura di base è un approccio "aperto, corpo e chiuso". Se l'obiettivo è informare, le informazioni possono essere strutturate per causa ed effetto, cronologicamente o per argomento. Tutte le strategie di struttura informativa dovrebbero avere delle transizioni guida tra ogni argomento. Se l'obiettivo è la persuasione, la sequenza motivata di Monroe è una tecnica di presentazione delle informazioni che coinvolge un pubblico sia in un problema che in una soluzione.
Comunicazione verbale
Il tono e la velocità della voce sono argomenti ben noti quando si tratta di capacità di presentazione. Rilassamento e pratica sono i modi migliori per migliorare il tono e il ritmo della voce. Visualizzare il successo della presentazione può aiutare un oratore a iniziare con un sorriso, che paga con una consegna vocale più fluida. Leggere un libro per bambini prima di un discorso può aiutare a migliorare l'intonazione, ricordando ad un oratore l'importanza dell'enfasi vocale per punti importanti. Visualizzare un metronomo o scrivere "rallentare" sulle carte note può aiutare a rallentare un parlatore veloce.
Comunicazione non verbale
La comunicazione non verbale, come il modo di vestire e i gesti, può influenzare notevolmente l'accettazione di una presentazione. L'abito di chi parla deve corrispondere al suo pubblico e al significato dell'evento. Ad esempio, un oratore che presenta a un pubblico aziendale dovrebbe indossare un abito. D'altro canto, un relatore che si presenta in un ritiro con un codice di abbigliamento business-casual deve corrispondere al suo stile al pubblico. L'abbigliamento specifico varierà da chi parla a chi parla, ma la chiave è scegliere abiti che valorizzino e non distraggano dal messaggio. Mantieni il movimento vicino al corpo per garantire che i gesti enfatizzino i punti chiave e non distolgano il messaggio.
Tecnologia
Se usato correttamente, la tecnologia può aiutare a mantenere l'interesse del pubblico. PowerPoint è una tecnologia di presentazione popolare, ma spesso abusata. Come la comunicazione non verbale, la chiave del successo di PowerPoint è la progettazione di diapositive per migliorare, non prendere in consegna, la presentazione. Aspetti interattivi come video, animazioni "non-cheesy" e streaming web sono opzioni di coinvolgimento del pubblico per gli speaker con una solida conoscenza della tecnologia. Nulla uccide una presentazione più veloce di un altoparlante che armeggia per sistemare trucchi tecnologici.
Ricerca del pubblico
L'accettazione dei messaggi è un processo di comunicazione a due vie e richiede la ricerca del pubblico. Settimane o giorni prima di una presentazione, i relatori possono intervistare o interrogare i membri del pubblico per capire il loro interesse, il loro umore e la loro esperienza con l'argomento e quindi apportare le modifiche necessarie alla presentazione. Se il tempo non è disponibile, i relatori dovrebbero arrivare prima della loro presentazione e chattare con i membri del pubblico per avere un'idea delle loro esigenze.
