Le donne e gli uomini d'affari sono estremamente stressati in questi giorni. Qualsiasi email di comunicazione aziendale di successo deve essere concisa, chiara e utilizzabile (nel senso che può essere implementata). Continuate a leggere per l'assistenza passo-passo nella scrittura di e-mail efficaci di comunicazione aziendale.
Articoli di cui avrai bisogno
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accesso ad Internet
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Indirizzi email per ciascun destinatario
IN LINEA
Completa la riga To LAST! È l'unico modo per garantire che tutti i seguenti passaggi siano completati correttamente prima di premere Invia prematuramente!
LINEA TEMATICA
Rendi significativa la riga Oggetto. Ricorda che nella gestione delle e-mail di comunicazione commerciale, cerchiamo spesso una parola chiave. Assicurati che le parole chiave pertinenti siano nella riga dell'oggetto.
Se il soggetto cambia, assicurati di cambiare la riga dell'oggetto! Anche se si sta continuando una stringa di posta elettronica, se l'argomento dell'email non è più rappresentato dall'oggetto originale, sovrascriverlo con un soggetto più appropriato.
CORPO
Sii conciso nella tua comunicazione. Conosci il tuo messaggio, conosci il tuo pubblico e conosci il tuo scopo. Questo farà risparmiare tempo a tutti.
Sii professionale. Ricorda che le e-mail aziendali possono essere citate in giudizio, quindi anche se usi un tono amichevole o se sei arrabbiato, mantieni le cose professionali.
Se stai chiedendo che più di una persona agisca, usa il nome della persona all'inizio della richiesta.
Esempio:
BILL - si prega di leggere e firmare l'allegato a questa e-mail. CC tutti per la tua approvazione. KAREN - Una volta che Bill ha firmato, si prega di inoltrare l'allegato al Controllo di qualità.
Usa il controllo ortografico solo come prima prova della tua email. Leggere manualmente la tua e-mail accuratamente e accuratamente per errori ortografici e grammaticali.
FIRMA
Includere sempre la firma elettronica con le informazioni di contatto. Anche se il destinatario dell'e-mail di comunicazione commerciale sa chi sei, consente di risparmiare tempo se il tuo numero di telefono è incluso. Può anche essere utile al destinatario se si includono il titolo aziendale e il nome del dipartimento.
Suggerimenti
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