Lo sviluppo di un programma di manutenzione della struttura implica la determinazione dei vari tipi di attività di manutenzione che devono essere completate al fine di garantire che la struttura funzioni in modo efficiente ed efficace.Un programma di manutenzione dell'impianto o un piano di manutenzione preventiva consiste nello stabilire un elenco di attività e un programma di manutenzione, delineando il tempo necessario per completare l'attività e chi è responsabile di assicurare la manutenzione e il completamento delle attività.
Sviluppare un piano di manutenzione preventiva per prevenire il deterioramento o il danneggiamento della struttura o delle attrezzature delle strutture. Esaminare le informazioni sulla manutenzione preventiva, nonché i modelli e le politiche di esempio sui siti Web (consultare Risorse). Questi siti Web consentono di ottenere una migliore comprensione del valore della manutenzione preventiva e quando è necessario, nonché di fornire un piano di manutenzione preventiva o un modello di politica per le scuole. Un piano o una politica di manutenzione preventiva identifica la necessità o lo scopo della politica, fornisce un metodo generale generale per lo sviluppo di un programma di manutenzione, contiene l'inventario e chi è responsabile della manutenzione periodica dell'inventario e della manutenzione. Fornisce inoltre informazioni su chi è responsabile della supervisione generale del piano e della politica. Di solito il responsabile della struttura, il supervisore o il responsabile della proprietà è la persona responsabile. Trova un esempio di questa politica in Risorse.
Compilare un programma di manutenzione e determinare quali progetti di manutenzione sono stagionali o ciclici e se è necessario o meno un appaltatore per eseguire l'attività. Trova un modello di un programma di manutenzione per la cura dei terreni nel sito Web per il programma di assistenza per i terreni (vedi Risorse). Un buon esempio di programma di manutenzione preventiva può essere trovato sul sito web del Texas State (vedi Risorse). Un'organizzazione può determinare se un appaltatore è necessario in base al fatto che i suoi addetti alla manutenzione siano certificati e addestrati a svolgere lavori come idraulici, elettrici, riscaldamento e raffreddamento.
Sviluppare un sistema, una procedura e un programma degli ordini di lavoro. La maggior parte delle organizzazioni acquista un software di manutenzione professionale che fornisce indicazioni sull'integrazione del sistema, delle procedure o degli orari degli ordini di lavoro. Il sistema software di manutenzione aiuterà il personale di manutenzione a sviluppare, tracciare e chiudere gli ordini di lavoro. Alcune organizzazioni assumono personale interno, come un supervisore dell'impianto o un addetto alla manutenzione contrattuale, per fornire esperienza sullo sviluppo di un sistema, una procedura e un programma degli ordini di lavoro. Le pianificazioni e le procedure degli ordini di lavoro sono prioritarie mediante l'uso di una procedura operativa standard (SOP) che definirà se gli ordini di lavoro sono attività di routine, di emergenza o di manutenzione preventiva. Le attività di emergenza o gli ordini di lavoro devono essere completati entro 24 ore.
Impiegare un processo di conservazione dei registri e determinare un luogo in cui archiviare la storia delle attrezzature e degli impianti, le riparazioni fatte ad attrezzature o impianti e le procedure e i processi di inventario. Creare un file system (potrebbe essere computerizzato o un file system cartaceo) per l'archiviazione degli ordini di lavoro e delle ispezioni.
Assumere e formare il personale di manutenzione su tutti i piani e le politiche di manutenzione preventiva, nonché sugli orari, le procedure e i processi degli ordini di lavoro.
Suggerimenti
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Assicurati di sviluppare un sistema di procurement per l'acquisto di servizi, riparazioni e attrezzature. Determinare i vantaggi dell'outsourcing del personale di manutenzione o dell'assunzione di manutentori interni.
avvertimento
Non dimenticare di accertarsi che tutto il personale che lavora sull'attrezzatura o fornisca il servizio di manutenzione sia adeguatamente formato e autorizzato a farlo. Tutto il personale dovrebbe avere certificati di formazione e licenze per gestire le attrezzature in archivio.
