Il mantenimento delle risorse aziendali è un aspetto importante della gestione aziendale. Quando un'organizzazione non riesce a mantenere i livelli corretti di tutte le risorse aziendali necessarie, può avere un impatto negativo rilevante sui profitti. È importante delegare la responsabilità di mantenere le risorse aziendali a una persona o una squadra specifica che sarà ritenuta responsabile per garantire che tutti i requisiti organizzativi possano essere soddisfatti a lungo termine.
Stimare le risorse aziendali necessarie. Ricerca tutti gli aspetti delle risorse aziendali, incluse risorse umane, strutture, software, hardware, materie prime, scorte e forniture per determinare il livello ottimale necessario per soddisfare i requisiti organizzativi.
Abbattere le risorse in tre voci principali. Includere ciascuna delle risorse che hai elencato nelle seguenti categorie: spese generali, materiali e manodopera. Elencare tutti i requisiti organizzativi e legali che devono essere soddisfatti per ciascuna risorsa.
Identifica eventuali carenze di risorse e documenta l'impatto che tali carenze possono avere sulla tua organizzazione.
Traduci i tuoi requisiti organizzativi in termini pratici. Esaminare tutti i requisiti e le normative applicabili per determinare il modo corretto per soddisfare tali requisiti. Considera come ognuno di questi requisiti influisce sulla tua organizzazione e ricerca tutti i possibili modi in cui i requisiti potrebbero essere soddisfatti. Elencare i pro e i contro di ciascuno e determinare la strada migliore da seguire per soddisfare ogni requisito.
Assegnare compiti a dipendenti specifici che saranno ritenuti responsabili per il mantenimento di risorse aziendali specifiche su base continuativa. Documenta tutte le risorse e mantieni registri completi di tutte le risorse, nonché chi è responsabile del mantenimento delle risorse e del modo in cui tali risorse devono essere mantenute.
Scegli attrezzature, materiali e fornitori. Ricerca e confronta tutte le attrezzature, i materiali e i fornitori possibili per trovare le migliori offerte a prezzi competitivi, assicurando inoltre che i prodotti oi servizi siano della qualità necessaria e possano arrivare in modo tempestivo.
Controlla le tue risorse organizzative su base continuativa. Tieniti aggiornato sui cambiamenti all'interno della tua organizzazione e nel tuo settore per sapere quando è necessario apportare modifiche alle risorse.
Suggerimenti
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