Con varie ricevute, dichiarazioni e altri documenti, è fin troppo facile mescolare le spese aziendali e personali. Tuttavia, questa mescolanza di fondi potrebbe farti perdere preziose deduzioni fiscali o persino pagare sanzioni se questi documenti sono troppo confusi. Separando chiaramente le spese aziendali e personali, puoi ottenere benefici finanziari e organizzativi.
Apri un conto corrente
Un account di controllo commerciale ti aiuta a mantenere registri separati. Se si dispone di un conto corrente aziendale, è possibile utilizzarlo per pagare forniture o manodopera. Richard Salmen, un pianificatore finanziario certificato, afferma che l'Internal Revenue Service verifica se una persona ha un conto di controllo separato quando esamina se le richieste di imposta riguardavano un hobby o un'azienda. Questa separazione consente di isolare le transazioni per le imprese da quelle per le spese personali. I rendiconti bancari forniscono una registrazione delle transazioni commerciali. Qualsiasi software di contabilità dovrebbe essere impostato per due account: il conto commerciale e l'account personale.
Apri un conto con carta di credito
Una carta di credito aziendale ti aiuta a stabilire un record di spese separate e potresti averne bisogno per le transazioni quando un assegno non viene accettato. Se si è in un negozio in cui si acquistano articoli personali e commerciali, completare gli acquisti come due transazioni separate. Potresti anche essere in grado di detrarre gli interessi su una carta di credito aziendale, fornendoti un incentivo fiscale per mantenere questo account separato dai tuoi addebiti personali.
Tienine traccia
Gestire sistematicamente i record organizzati. Riconciliare il tuo account di controllo aziendale. Conservare le ricevute in un luogo sicuro, ad esempio un raccoglitore o una cartella tascabile e, entro la stessa settimana, evidenziare tutte le spese relative al business. Esamina gli estratti conto bancari e delle carte di credito per assicurarti che abbiano solo spese aziendali. Eliminare eventuali spese personali da loro e tracciare eventuali depositi personali che si fanno sul proprio conto aziendale per rimborsare la propria attività per l'oggetto personale. Mantenere i record organizzati tutto l'anno può aiutarti a proteggerti in caso di audit.
Prendi tempo
Pianifica il tempo ogni settimana per valutare i tuoi progressi. Metti da parte almeno 15 minuti ogni settimana per organizzare le tue spese. Rendere questa parte della tua routine può aiutarti a rimanere in cima alle tue finanze ed essere organizzato per il tempo delle tasse. Confronta le ricevute con il tuo software di contabilità e correggi eventuali errori per mantenere le informazioni in tempo reale.
