La Texas Workforce Commission è responsabile della gestione delle leggi sul lavoro dello stato e assicura che i datori di lavoro rispettino anche le leggi federali sul lavoro del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti. La legge del giorno di paga del Texas disciplina le pratiche salariali e le ore di lavoro. I datori di lavoro del Texas devono tenere registri del libro paga adeguati per ogni periodo di paga. Sia le leggi sui salari federali che le leggi sulle ore di paga dello Stato consentono ai datori di lavoro di usare orologi o fogli di presenza per registrare il tempo di lavoro.
Requisiti per il mantenimento dei registri
La Divisione Wage and Hour federale del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti e la Texas Workforce Commission richiedono ai datori di lavoro di tenere registri adeguati utilizzando qualsiasi tipo di metodo di registrazione che scelgono, purché la loro scelta registri correttamente gli stipendi totali e il tempo impiegato da ciascun dipendente durante ogni paga periodo. Le leggi sulla conservazione dei registri impongono ai datori di lavoro di registrare le ore di straordinario e le ore di lavoro standard di ogni dipendente, le informazioni sui record personali e i guadagni.
Orologio o Fogli orari
Il dipartimento del lavoro degli Stati Uniti consente ai datori di lavoro di utilizzare i fogli di presenza, gli orari o gli orologi a tempo fintanto che il datore di lavoro registra con precisione le ore di lavoro degli impiegati ogni giorno e quando iniziano e finiscono le settimane lavorative. Riconoscendo che molti datori di lavoro usano comunemente orologi di tempo per registrare informazioni, le leggi federali consentono ai datori di lavoro di arrotondare il tempo con incrementi di cinque minuti a oltre 15 minuti. I datori di lavoro devono incoraggiare i loro dipendenti a fare il check-in o prendere in considerazione tutte le ore lavorate senza consentire loro di lavorare "fuori orario". Secondo la regola "de minimis" del Texas, i datori di lavoro possono arrotondare il tempo se l'arrotondamento è insostanziale o insignificante. La legge del Texas consente ai datori di lavoro di arrotondare di alcuni secondi o minuti se il datore di lavoro tiene conto correttamente di tutte le ore lavorate nella maniera più pratica possibile e arrotonda e diminuisce. Nei casi di "punzonatura lunga" in cui i dipendenti eseguono il punch in avanti prima di iniziare effettivamente a lavorare, il Funzionario per la conformità della Commissione Workforce del Texas indaga se il dipendente stava effettivamente lavorando durante questo periodo.
Regole del giorno di paga
In Texas, le leggi sul giorno di paga obbligano i datori di lavoro a pagare i loro dipendenti almeno una volta al mese. Tuttavia, alcuni datori di lavoro devono pagare i loro impiegati almeno semestralmente con un numero uguale di giorni tra periodi di paga, se possibile. I datori di lavoro devono collocare i manifesti di giorno di paga in una zona ben visibile sul loro posto di lavoro, notificando ai dipendenti le leggi sui salari dello stato e il normale giorno di paga del datore di lavoro. In Texas, aree di lavoro cospicue includono la pubblicazione delle regole della legge sul giorno di paga vicino a orologi a tempo o ad altre aree che i dipendenti visitano frequentemente. Secondo la legge statale, se i datori di lavoro non designano i loro giorni di paga, i giorni di paga del datore di lavoro devono essere il primo e il 15 di ogni mese.
Deduzioni del fuso orario del Texas
Le leggi del Texas non proibiscono l'uso di orologi a tempo da parte dei datori di lavoro. Tuttavia, lo stato proibisce le pratiche di lavoro in cui i datori di lavoro deducono dallo stipendio e dalle ore di orario senza ottenere un'autorizzazione scritta da parte del dipendente che consenta tali detrazioni sui salari. I datori di lavoro in Texas non possono detrarre dallo stipendio di un dipendente senza previa autorizzazione scritta. La Texas Workforce Commission può valutare fino a $ 1.000 di sanzioni nei confronti dei datori di lavoro che non rispettano.
considerazioni
Poiché le leggi sull'occupazione possono cambiare frequentemente, non si dovrebbero usare queste informazioni come sostituto per la consulenza legale. Chiedere consulenza tramite un avvocato autorizzato a esercitare la legge nella propria giurisdizione.
