I regolamenti bancari impongono che solo le società con la documentazione e l'autorizzazione corrette possano aprire conti bancari aziendali. Le aziende devono dimostrare di essere entità legali e di possedere un'identificazione dell'Internal Revenue Service. Inoltre, la persona che apre l'account deve dimostrare di avere l'autorizzazione appropriata dalla sua società. Le regole di apertura dell'account variano leggermente da stato a stato. Chiama la banca in anticipo per essere sicuro di avere i documenti giusti.
Identificazione del contribuente
Se la vostra azienda è una società o una società a responsabilità limitata, è necessario mostrare alla banca il numero di identificazione del datore di lavoro dell'azienda. Se hai una ditta individuale, il tuo numero di previdenza sociale soddisfa i requisiti. Se stai aprendo un conto per una società non profit, assicurati di portare la tua copia della lettera di decisione del Internal Revenue Service che provi l'esenzione fiscale della società ai sensi della Sezione 501 (c).
Identità legale
Un EIN non è una documentazione sufficiente per aprire un account aziendale. La banca deve essere certa che la tua azienda sia stata costituita legalmente, secondo le leggi vigenti nel tuo stato. Per dimostrarlo, porta lo statuto della tua azienda, che a volte viene chiamato certificato di costituzione, certificato di esistenza, certificato di costituzione o carta. Inoltre, la persona che rappresenta la società potrebbe necessitare di una qualche forma di identificazione fotografica personale. Per LLC, l'equivalente è il contratto di società a responsabilità limitata o il certificato di società a responsabilità limitata. Il documento deve nominare la società e i partner. I proprietari devono solo un documento che attesti il deposito della ragione sociale o di una licenza commerciale.
Autorizzazione della compagnia
La banca deve avere la prova che ha la richiesta ufficiale della tua azienda di aprire il conto bancario. Per una società o LLC, è necessario disporre di una risoluzione aziendale che fornisca due elementi: i nomi del personale della società che firmerà l'account e il nome della banca in cui verrà aperto l'account. Per una proprietà, la tua presenza in banca dimostra la tua autorizzazione.
Documenti propri della Banca
La banca richiederà che il suo modulo di domanda sia compilato e firmato. Il modulo chiederà l'indirizzo postale della società, i numeri di telefono di contatto e i nomi e titoli del personale chiave. Il personale dell'azienda che firmerà l'account dovrà compilare le schede delle firme. Con l'avanzare della relazione bancaria, la società sarà responsabile di mantenere aggiornate le carte di firma man mano che il personale se ne andrà e si unirà all'azienda. Alla fine della procedura di apertura dell'account, è possibile compilare una ricevuta di versamento e effettuare un deposito iniziale. Nel caso di conti correnti, la banca avrà assegni e cartoncini personalizzati stampati e spediti alla vostra azienda.
