Inserire le spese in QuickBooks ti consente di vedere come e perché stai spendendo denaro e dove puoi tagliare i costi per migliorare la linea di fondo. L'iscrizione delle spese semplifica anche la procedura di deposito fiscale. Per inserire le spese in QuickBooks, crea l'account di spesa nel tuo piano dei conti e registrare la spesa utilizzando la funzione Enter Bills.
Impostazione degli account di spesa
Per inserire le spese, il piano dei conti QuickBooks deve riflettere le categorie delle spese aziendali. Se il conto spese non esiste ancora, imposta il conto spese nel tuo piano dei conti.
- Dalla pagina iniziale di QuickBooks, accedere a Piano dei conti.
- Clic account nella parte inferiore della pagina e selezionare Nuovo.
- QuickBooks aprirà una finestra Nuovo account. Sotto il tipo di account, seleziona Spese.
- Nel campo del nome dell'account, scrivi il nome dell'account. Ad esempio, potresti scrivere Spese salariali o Spesa di affitto. Se si utilizzano numeri di conto, scrivere un numero univoco nel file Numero campo.
Inserisci la spesa
Il modo più semplice per inserire le spese in QuickBooks è utilizzare la funzione Enter Bills. In questo modo è possibile tenere un registro delle fatture ricevute, prenderle in considerazione nella contabilità fornitori e addebitare il conto spese per l'importo della fattura.
- Dalla schermata iniziale di QuickBooks, vai a I venditori menu e selezionare Inserisci fatture.
- Inserisci da chi è la fattura venditore campo. Se il conto è per un venditore esistente, scegli il nome del fornitore dal menu a discesa. Altrimenti, scrivi il nome del fornitore e premi invio per salvare un nuovo fornitore.
- Inserire l'indirizzo del venditore nel Indirizzo campo. Se il conto è per un venditore esistente, il campo indirizzo deve essere prepopolato. Controlla l'indirizzo per assicurarti che sia corretto. Se il conto è da a nuovo venditore, inserisci l'indirizzo al quale il venditore desidera che venga inviato il pagamento.
- Sotto data, scrivi la data indicata sulla fattura o fattura. Inserisci l'importo dovuto e la data di scadenza della fattura. Se la fattura contiene un numero di riferimento della fattura, scriverlo nel Ref. No. campo.
- Scegli un account di spesa che meglio rappresenta la natura del conto. Ad esempio, se il conto è della tua azienda elettrica e del gas, scegli Spese di utilità. Se il conto è di un avvocato, scegli Spese legali o Onorari professionali, a seconda di ciò che è elencato nel tuo piano dei conti.
- Se il conto ha tasse che si estendono su più conti di spesa, fare clic su account campo e inserire il nome del secondo account. Dividere l'importo tra i due conti spese secondo necessità.
- Clic Salvare.
