Le organizzazioni informali mancano di struttura, ruoli designati e regole formali ma prosperano quando l'adesione trasmette i vantaggi desiderati. In tal caso, gli elementi organizzativi comprendono una missione e l'osservanza forzata informata limitando la partecipazione al gruppo ai membri che contribuiscono e che sono costruttivi. Altri elementi sono la leadership basata sul successo percepito e sull'applicazione delle regole informali attraverso le interazioni organiche di gruppo. Il gruppo deve raggiungere i suoi obiettivi e portare vantaggi ai suoi membri con tali processi informali per sopravvivere.
Missione
Un elemento chiave di un'organizzazione informale è la sua missione. Ci deve essere una ragione per l'organizzazione informale di esistere e per le persone a voler partecipare al suo lavoro. Una mancanza di documentazione formale limita la complessità. Le organizzazioni informali tipiche avranno missioni semplici con obiettivi chiari. I membri sanno quali saranno le loro responsabilità e quali benefici sono disponibili per i membri. Una missione deve incorporare obiettivi reciproci difficili da raggiungere individualmente senza cooperazione. Un'organizzazione informale può fondersi attorno a tali obiettivi e funzioni senza strutture formali.
membri
L'appartenenza è l'elemento chiave dell'organizzazione informale per promuovere la coesione. L'organizzazione limita l'appartenenza al proprio gruppo target. I gruppi sanitari delle donne non possono ammettere uomini e i gruppi aziendali interni non ammettono i non dipendenti. All'interno del gruppo target, l'iscrizione è generalmente aperta ma può essere limitata in numero, con candidati in eccesso incoraggiati ad avviare i propri gruppi. Tra i membri, i principali requisiti informali saranno che contribuiscono ed evitano di essere dirompenti.
Comando
In assenza di leader designati formalmente, le organizzazioni informali fanno affidamento sulla comprovata competenza dei loro membri in relazione a particolari aree di attività. Un membro può avere competenze tecniche e guiderà quando il gruppo deve eseguire lavori tecnici. Un altro membro può avere buone capacità comunicative e assumere tale funzione. I membri del gruppo tengono traccia delle competenze dimostrate sulla base del successo di particolari iniziative. Ogni membro considererà ogni altro membro competente in una determinata area in base al successo corrente e alla reputazione passata.
Rinforzo
L'applicazione è un elemento chiave per la sopravvivenza delle organizzazioni informali. In assenza di regole formali e sanzioni scritte per comportamenti inaccettabili, i membri si affidano a sanzioni sociali e alla disapprovazione di gruppo per incoraggiare la coesione dei membri. Quando i membri non riescono ad agire in modo costruttivo per un periodo di tempo più lungo, il gruppo deve agire più energicamente. Le decisioni dei membri di limitare o terminare la partecipazione di un membro al gruppo sostituiscono i meccanismi di applicazione dei gruppi con strutture formali.
