Un'attività comune eseguita quando si utilizza QuickBooks in un'impostazione di vendita è la stampa delle ricevute del cliente. Sebbene alcune aziende possano stampare centinaia di ricevute al giorno e richiedere un approccio sofisticato alla creazione e alla stampa delle ricevute, le aziende che stampano meno entrate su base giornaliera potrebbero desiderare un'opzione meno sofisticata e più economica. Un'alternativa è installare una stampante termica per ricevute nella cartella di stampa QuickBooks e renderla la stampante predefinita per le ricevute. Sebbene QuickBooks non possa stampare su una stampante termica utilizzando le impostazioni di stampa predefinite, le impostazioni personalizzate consentiranno a QuickBooks di stampare su una stampante termica per ricevute.
Articoli di cui avrai bisogno
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Stampante per ricevute
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Cavo USB (opzionale)
Installa la stampante delle ricevute
Inserire il CD di installazione della stampante nel computer e fare clic su "Annulla" quando viene visualizzata la finestra di messaggio Installazione guidata.
Collegare la stampante a una fonte di alimentazione e accendere l'alimentazione. Collegare il cavo USB alla stampante, ma non collegarlo al computer fino al completamento dell'installazione.
Passare al Pannello di controllo di Windows, selezionare "Stampanti" e quindi selezionare "Aggiungi una stampante". Selezionare l'opzione "Stampante locale" e fare clic su "Avanti".
Deselezionare la casella di controllo "Imposta come stampante predefinita" se non si desidera che la stampante di ricevute sia la stampante predefinita, quindi selezionare il pulsante "Disco driver" per consentire a Windows di accedere e installare i driver di stampa corretti.
Verificare che un'icona per la stampante di ricevute si trovi nella cartella della stampante di Windows, quindi collegare il cavo USB al computer.
Modifica il modello di ricevuta di vendita
Seleziona "Elenchi" e poi "Modelli" dal menu QuickBooks. Seleziona e apri il modello di ricevuta di vendita che desideri personalizzare, fai clic su "Personalizzazione aggiuntiva" e quindi fai clic su "Crea una copia".
Digitare un nome per la ricevuta di vendita, ad esempio "Ricevuta di vendita termica".
Selezionare la scheda "Stampa" e quindi "Usa le impostazioni specificate di seguito per questa ricevuta di vendita." Selezionare la casella "Formato carta" e selezionare "Personalizzato" per impostare il formato della carta, ad esempio 3,5 pollici per 11 pollici, per la ricevuta. Selezionare le opzioni desiderate nelle schede "Intestazione", "Colonne" e "Piè di pagina" per impostare il layout della ricevuta.
Visualizza e approva il layout della ricevuta facendo clic sul pulsante "Anteprima di stampa" e fai clic su "OK" quando sei soddisfatto dell'aspetto della ricevuta.
Collega la ricevuta della stampante alla ricevuta personalizzata
Seleziona "Imposta stampante" dal menu "File" di QuickBooks. Scegli "Ricevuta vendite termica" dalla casella a discesa "Nome modulo".
Selezionare la stampante di ricevute come stampante predefinita per "Ricevuta di vendita termica" selezionando la stampante di ricevute nella casella a discesa "Nome stampante".
Termina la configurazione facendo clic sul pulsante "OK".
Suggerimenti
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Controlla la confezione della stampante per vedere se include un cavo USB prima di acquistarne uno.
avvertimento
Non collegare la stampante di ricevute al computer finché l'icona della stampante non viene visualizzata nella cartella "Stampa" o i driver di stampa non verranno installati correttamente.
