I proprietari di piccole imprese scelgono spesso di acquistare software di contabilità per aiutarli a mantenere i loro registri finanziari. Il software computerizzato automatizza molti calcoli e aumenta la precisione. Peachtree Complete Accounting 2011, creato da Sage Software, rimane una scelta popolare per proprietari di piccole imprese e vendite al dettaglio per $ 300 su Amazon.com, a partire da aprile 2011. I proprietari di piccole imprese devono considerare sia i vantaggi che gli svantaggi di Peachtree Accounting prima di investire.
Fornisce Audit Trail
Uno dei vantaggi dell'utilizzo della Contabilità Peachtree riguarda l'audit trail che crea per ogni transazione. Ogni transazione inserita in Peachtree crea una registrazione della voce. Quando il proprietario dell'azienda inverte una transazione, il software cattura anche questa inversione. La registrazione di ogni transazione crea una pista di controllo. La pista di controllo consente al proprietario dell'azienda di rivedere le transazioni precedenti per vedere l'attività verificatasi in un determinato account. Questa pista di controllo assiste il proprietario dell'azienda quando esamina le transazioni dei clienti o si prepara alla presentazione delle imposte sul reddito.
Facilità d'uso
Un altro vantaggio dell'utilizzo di Peachtree Accounting ruota attorno alla facilità d'uso del software. Molti proprietari di piccole imprese non hanno competenze tecnologiche. Il software che è facile da usare motiva il piccolo imprenditore ad usarlo più pienamente. Il processo di accesso a ciascuna transazione rimane facile per l'imprenditore che accede e inserisce i dati. Il software a cui il proprietario dell'impresa si sente a proprio agio significa che probabilmente continuerà a utilizzare il programma e ad ottenere tutti i vantaggi del software.
Setup complicato
Uno svantaggio dell'utilizzo di Contabilità Peachtree è che richiede al proprietario dell'azienda di configurare il software per l'uso nella sua attività. Per configurare il software, il proprietario dell'azienda deve decidere quali funzionalità desidera utilizzare. Ha bisogno di eseguire la procedura guidata di installazione per ogni funzione sul suo computer. Se il proprietario dell'azienda manca di competenza tecnica, questo processo può essere fonte di confusione.
Caratteristiche non necessarie
Un altro svantaggio di Peachtree Accounting riguarda il semplice volume di funzionalità disponibili.Peachtree Complete Accounting include moduli per la gestione di crediti, conti correnti, buste paga, inventario, attività bancarie, fatturazione a tempo, costo del lavoro, contabilità generale, immobilizzazioni e reporting. Molte piccole imprese hanno bisogno solo di alcune di queste funzionalità per gestire le loro attività. Ad esempio, un'azienda senza dipendenti non ha bisogno di utilizzare il libro paga. Un'azienda che vende solo prodotti per contanti non ha bisogno di gestire i propri crediti. L'imprenditore acquista tutte queste funzionalità indipendentemente dal fatto che ne abbia bisogno o meno.
