La fotocopiatrice è essenziale per il funzionamento di un moderno ufficio commerciale. Le fotocopiatrici odierne spesso svolgono molteplici funzioni e quasi rivaleggiano con il computer o il telefono come un pezzo fondamentale delle apparecchiature da ufficio. La nuova tecnologia di fotocopiatura ha comportato complicati pannelli di controllo e meccanismi che possono essere fonte di confusione per i non addetti ai lavori. Tuttavia, i principi di base della fotocopiatura non sono cambiati molto e il processo di copia di un documento semplice è gestibile anche per un principiante di macchine da ufficio.
Articoli di cui avrai bisogno
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Una fotocopiatrice funzionante
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Carta copiatrice caricata nella fotocopiatrice
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Un documento o altro oggetto da copiare
Accendi la fotocopiatrice. Individuare l'interruttore di alimentazione, di solito nella parte superiore della fotocopiatrice sul pannello di controllo. Alcune fotocopiatrici hanno un interruttore di accensione sul lato. Molte fotocopiatrici hanno una modalità "sleep" che riduce il consumo energetico mentre la fotocopiatrice è ancora accesa. Premendo il pulsante "Copia" sul pannello di controllo, normalmente la "copia" si attiva.
Sollevare il coperchio della fotocopiatrice e posizionare il documento sulla superficie del vetro sottostante, chiamata platina. Ai bordi del vetro vedrai segni guida che indicano dove posizionare il tuo documento. Una volta che il documento è a posto, abbassare il coperchio. Se la fotocopiatrice ha un alimentatore di documenti invece di una copertura sulla piastra, non sollevare l'alimentatore di documenti dalla piastra. Posiziona invece il documento nell'alimentatore automatico. Solitamente inserirai il documento a faccia in su. Guarda il tuo alimentatore di documenti. "Posizionare il documento a faccia in su" o "Posizionare il documento a faccia in giù" verrà spesso annotato direttamente nell'alimentatore automatico.
Seleziona il numero di copie da realizzare. Il pannello di controllo della fotocopiatrice avrà un display che mostra il numero di copie che verranno prodotte. La fotocopiatrice può avere un tastierino numerico per selezionare il numero di copie, o può avere frecce, o un segno più e meno, per cambiare il numero in modo incrementale.
Selezionare il pulsante Colore della fotocopiatrice o il pulsante Bianco e nero se la fotocopiatrice è una fotocopiatrice a colori.
Selezionare la carta del formato appropriato sul pannello di controllo. La maggior parte delle fotocopiatrici avrà almeno due vassoi carta. Il vassoio delle lettere contiene 8 fogli da 1/2 "da 11 pollici e il vassoio della carta legale contiene carta da 8 pollici 1/2" da 14 pollici. La maggior parte delle fotocopiatrici ha anche un feed "bypass carta" che consente di inserire un singolo foglio di carta di dimensioni speciali. Se è necessario eseguire più copie su un formato speciale o su una carta a colori speciale, è necessario posizionare la carta speciale direttamente in uno dei vassoi carta principali.
Riduci o ingrandisci l'immagine originale, se necessario. Molte fotocopiatrici hanno pulsanti preimpostati per ingrandimenti del 50 percento, del 150 percento o del 200 percento. Potrebbe essere necessario impostare la percentuale di riduzione o ingrandimento utilizzando un tastierino numerico. Consultare il manuale utente della fotocopiatrice per istruzioni specifiche.
Se necessario, imposta altre funzioni o funzioni di modifica delle immagini sulla fotocopiatrice. Molte fotocopiatrici produrranno copie su due lati, copieranno due documenti originali su una pagina, fasciceranno, perforeranno o grafferanno. Consultare il manuale dell'utente della fotocopiatrice per istruzioni specifiche su queste opzioni.
Premere il pulsante "Copia", che di solito è il pulsante più grande sul pannello di controllo. Può anche essere etichettato come "Start". Spesso il pulsante è verde o presenta segni verdi. Se la fotocopiatrice è rimasta inattiva, potrebbe essere necessario un minuto o più prima di riscaldarsi. Le tue copie saranno prodotte.
Suggerimenti
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Se la fotocopiatrice ha un alimentatore di documenti e si desidera solo copiare un foglio di carta, in genere è possibile sollevare l'alimentatore automatico e posizionare un documento direttamente sul rullo. L'alimentatore automatico non verrà attivato durante la copia.
Quando si utilizza una fotocopiatrice che funziona come centro documenti o come stampante di rete, assicurarsi sempre di non interrompere il lavoro di copia di qualcun altro. Oppure, se è necessario interrompere un lavoro di copia, ottenere l'autorizzazione prima di farlo.
Quando si esegue la manutenzione di base dell'utente, come ad esempio l'aggiunta di toner, si noti che le parti interne della copiatrice che devono essere azionate o manipolate dall'utente sono colorate in modo brillante, verde o arancione. Non toccare alcuna parte interna della fotocopiatrice senza permesso e addestramento.
avvertimento
Se la carta o i documenti si inceppano durante la fotocopiatura, leggere il manuale di istruzioni della fotocopiatrice prima di provare a rimuovere la carta inceppata o il documento.
Non accedere mai ai meccanismi di lavoro interni della fotocopiatrice senza il permesso del proprietario della fotocopiatrice o del tuo capo, se sei al lavoro. L'elettricità o le parti mobili possono ferire o danneggiare la macchina.
Molte fotocopiatrici contengono un disco rigido che memorizza copie di documenti scansionati. Se si copiano documenti riservati, ricordarsi di distruggere o cancellare il disco rigido prima di rimuovere una fotocopiatrice.
