La tua proposta di sovvenzione richiederà spesso mesi per scrivere e ricercare. Come una forte introduzione in un documento di ricerca, la dichiarazione di apertura di una proposta di concessione dovrebbe catturare l'interesse del lettore. Questa dichiarazione di apertura delinea chi sei e perché il tuo progetto dovrebbe essere considerato, ma dovrebbe anche delineare alcuni degli obiettivi a breve e lungo termine dell'organizzazione che chiedono finanziamenti.
Seguire le linee guida stabilite dal comitato di revisione delle sovvenzioni. Non si dovrebbe iniziare a scrivere la dichiarazione di apertura della proposta di sovvenzione fino a quando non si ha una chiara comprensione di ciò che la commissione di revisione sta cercando. Seguire le linee guida di presentazione con precisione. Anche le proposte più ben scritte possono essere negate solo perché non hanno seguito il protocollo.
Afferra l'interesse del lettore con una potente introduzione. A volte una statistica significativa, una citazione pertinente o solo un'introduzione eloquente possono essere molto efficaci nel catturare l'attenzione del lettore. Più il tuo lettore gode della dichiarazione di apertura, più sarà disposto a continuare e prendere in considerazione la tua richiesta di finanziamento.
Presenta te stesso o l'organizzazione che rappresenti per il lettore. Se sei un individuo in cerca di finanziamenti, descrivi la tua storia professionale e accademica e il tuo coinvolgimento nel progetto. Se rappresenti un'organizzazione, mostra alcuni dei punti di forza più invidiabili dell'organizzazione.
Definisci il tuo progetto e i suoi obiettivi. Questo dovrebbe essere breve, ma dovrebbe toccare gli aspetti più importanti del tuo progetto. Un paragrafo su come funzionerà il progetto, su chi ne trarrà beneficio e sul motivo per cui questo progetto dovrebbe ricevere un finanziamento dovrebbe essere incluso nella dichiarazione di apertura.
Dare una quantità di quanto si sta chiedendo dalla fonte di sovvenzione o dall'agenzia di prestito. Non c'è bisogno di ballare intorno al tema del finanziamento. In effetti, essere chiari con l'importo che stai richiedendo dimostra che hai una buona comprensione di quanti soldi hai bisogno e di come sarà usato. Le agenzie di finanziamento delle sovvenzioni e dei prestiti preferiscono lavorare con clienti che hanno una chiara idea dei loro ruoli e obblighi finanziari.
Tieni a mente il tuo pubblico. Come tutti gli scritti, la tua dichiarazione di apertura dovrebbe dimostrare di capire chi leggerà il tuo documento. Ad esempio, se il consiglio che esamina la tua borsa tende a favorire sovvenzioni a vantaggio delle organizzazioni giovanili, la tua dichiarazione di apertura dovrebbe dimostrare in che modo i giovani della tua area demografica trarranno beneficio dal tuo progetto.
