A fini commerciali e contabili, le società possono creare determinati conti di riserva con utili non distribuiti. Sia un conto di riserva che il conto di utili non distribuiti, per lo più indicati come utili non distribuiti, sono conti di patrimonio netto nella sezione del patrimonio netto di un bilancio. Mentre i guadagni trattenuti sono la quantità di capitale che le società possono schierare a loro discrezione, le riserve sono denaro accantonato per usi particolari. La riserva generale ha anche i propri usi specifici del fondo.
Conti di riserva
Le riserve possono essere riserve di capitale o riserve di reddito, a seconda delle fonti di denaro per le riserve. Le riserve di capitale possono riferirsi al premio aggiuntivo ricevuto dal capitale emesso e alle plusvalenze non realizzate sulla rivalutazione delle attività, mentre le riserve di reddito sono stanziamenti dell'utile di mantenimento che mettono da parte una certa somma di denaro per usi designati. Le riserve di entrate possono essere ulteriormente classificate in riserva generale e riserva specifica. Mentre una riserva specifica è solo per lo scopo specificato, la riserva generale ha anche i suoi usi definiti.
Profitto mantenuto
Le aziende possono creare conti di riserva di reddito, inclusa la riserva generale, solo quando hanno profitti sufficienti nel conto di utili non distribuiti. I guadagni trattenuti sono utili accumulati rimasti dopo ogni distribuzione di dividendi. Dal momento che qualsiasi riserva di entrate è uno stanziamento di utili non distribuiti, la creazione di un conto di riserva delle entrate riduce l'importo degli utili non distribuiti. Pertanto, la visualizzazione dei conti delle riserve di entrate in bilancio consente agli utenti di valutare meglio le attività future di un'impresa e le attività di investimento in base al livello effettivo dei guadagni trattenuti senza restrizioni sui loro usi.
Riserva Generale
La riserva generale è il risultato del trasferimento di una certa somma di profitto da parte della società dal conto degli utili non distribuiti al conto di riserva generale. Lo scopo di creare un conto di riserva generale è di soddisfare potenziali passività future sconosciute. Mentre una società può investire nuovamente gli utili non distribuiti, la riserva generale deve mantenere un certo livello di saldo di cassa, che può anche contribuire a rafforzare la posizione finanziaria di un'azienda.
Disposizioni generali di riserva contro perdita
La riserva generale non è la stessa delle disposizioni di perdita che le società utilizzano anche per soddisfare determinati obblighi futuri, anche se le società creano entrambi i profitti trattenuti. Mentre la riserva generale è un accantonamento di utili non distribuiti e un conto azionario, gli accantonamenti per perdite sono imputati a conti di utili e passività. Le società utilizzano le riserve di perdita quando conoscono le passività future e possono stimare i loro importi.