Scrivere una lettera di offerta è un passo importante per il dipartimento delle risorse umane. Aiuta a portare dipendenti qualificati per rafforzare un'azienda in un mercato competitivo. L'invio di una lettera di offerta formale riduce le possibilità di confusione in seguito. Se ci sono domande riguardanti i termini dell'assunzione in seguito, la società avrà un registro dei termini concordati dal dipendente. Avere tutte le informazioni necessarie organizzate in anticipo ti permetterà di scrivere la lettera con facilità.
Preparazione
Controllare le leggi statali e locali sul lavoro per assicurarsi di rispettare tutte le normative. Queste leggi proteggono i dipendenti e l'azienda e spesso stabiliscono scadenze per l'invio e l'accettazione. Le leggi variano da stato a stato.
Fai un'offerta verbale, se non lo hai già fatto. Come cortesia professionale, le offerte sono inizialmente fatte di persona o per telefono, quindi un nuovo dipendente non deve aspettare una lettera per sapere della sua decisione di assumerlo. Questo può anche essere importante se il candidato sta valutando altre società.
Organizza i tuoi appunti dal colloquio e conferma i dati che saranno inclusi nella lettera. Queste informazioni possono includere elementi come lo stipendio, i sussidi e le ferie. Organizzare le tue idee è importante per la struttura di una lettera professionale.
Scrivere la lettera
Inizia la lettera con il nome dell'azienda, l'indirizzo e il numero di telefono nella parte superiore della pagina. Non è necessario digitare questa parte se si utilizza una carta intestata aziendale ufficiale. Salta sempre una linea tra le sezioni della lettera.
Digita la data in cui stai scrivendo la lettera.
Aggiungi il nome e l'indirizzo del candidato a cui stai estendendo l'offerta.
Scrivi il tuo saluto, seguito da due punti. Questo dovrebbe essere qualcosa di formale come "Cara signora Smith".
Scrivi un'introduzione inclusa la conferma che hai esteso un'offerta verbale. Includi il nome dell'azienda e la posizione che stai offrendo.
Aggiungi i dettagli dell'offerta alla lettera, inclusi lo stipendio, i sussidi e le eventuali condizioni speciali di lavoro come i periodi di prova. Quando si include lo stipendio, formattarlo in importi mensili, orari o settimanali in modo che non ci sia una presunta promessa di un contratto di lavoro a lungo termine.
Aggiungi un altro paragrafo per informare il candidato della data prevista del rapporto. In questa sezione è possibile includere l'ora, qualsiasi posizione specifica nell'edificio e a chi devono essere segnalati. Se la tua azienda ha requisiti specifici, includili anche in questa sezione.
Scrivi una conclusione alla lettera includendo una richiesta di conferma entro una data specifica. Prendi anche questo tempo per annotare qualsiasi altro materiale di riferimento che è stato incluso nella lettera.
Chiudi la lettera con il tuo nome e posizione. La fine della lettera può anche prendere nota delle custodie e chi riceve una copia della lettera.
Suggerimenti
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Se hai problemi a scrivere la lettera in un formato corretto, usa un modello del tuo software di elaborazione testi per assisterti.
