Quando una somma precedentemente cancellata come un debito inesigibile viene pagata dopo tutto, questo è noto come un recupero crediti inesigibili. Il trattamento contabile accordato a un debito in sofferenza recuperato dipende dal fatto che l'impresa utilizzi il denaro o il principio della contabilità per competenza.
I fatti
Quando un saldo creditori sembra essere inesigibile, molte aziende lo cancellano come un debito inesigibile. In questo modo il debito non riscosso viene tolto dai libri in modo che il saldo dei crediti commerciali si rappresenti più strettamente con l'importo che verrà raccolto. Il modo in cui il debito inesigibile viene gestito sui libri dipende dal fatto che l'azienda sia in base al principio della maturazione o della liquidità. Se l'azienda utilizza la base di cassa della contabilità, non è necessaria alcuna registrazione per cancellare o recuperare un debito inesigibile. Il denaro viene semplicemente registrato mentre viene ricevuto. La contabilità per competenza richiede tuttavia delle voci per registrare correttamente il recupero dei crediti inesigibili.
Funzione
Le aziende che si impegnano nel recupero della contabilità di crediti inesigibili lo fanno impostando un account "Indennità per crediti inesigibili". In base all'esperienza passata o alla migliore stima possibile, l'azienda effettua una registrazione a reddito imponibile ridotto per l'ammontare di crediti inesigibili previsto (l'ammontare delle indennità). Quando l'azienda decide che un particolare conto ricevibile non può essere riscosso, tocca l'indennità per pagare il debito, effettuando un accredito sul saldo dei crediti e addebito a spese di debito inesigibili.
Quando si verifica un recupero di crediti inesigibili, è richiesta un'altra registrazione contabile. In caso di recupero di crediti inesigibili, i crediti esigibili sarebbero addebitati per l'importo recuperato mentre il conto delle indennità sarebbe accreditato. Inoltre, i contanti sarebbero addebitati per lo stesso importo, mentre i crediti sarebbero accreditati. Mentre il debito e il credito sui conti clienti sono fondamentalmente un "lavaggio", creano una buona scia della ripresa dei crediti inesigibili.
Benefici
Il recupero della contabilità inesigibile mantiene il conto economico più accurato quando si verifica un debito inesigibile. Creando un'indennità ragionevole per i crediti inesigibili quando si guadagna un reddito, l'uso di un conto di indennità corrisponde in modo efficace alle spese attese di svalutazione attese con il reddito appropriato. Quindi una "Indennità per crediti inesigibili" è come un conto di risparmio per crediti inesigibili, che aiuta l'azienda a pianificare in anticipo e accantonare i fondi per i crediti inesigibili. Inoltre, un'indennità per crediti inesigibili aiuta anche a impedire all'azienda di pagare le tasse sulla percentuale di reddito che alla fine diventerà un debito inesigibile.
considerazioni
Per tenere conto del recupero dei crediti inesigibili, un'azienda deve avere un'idea storica della percentuale di vendite che si tradurrà in crediti inesigibili. Altrimenti, non è possibile effettuare alcuna stima dei crediti inesigibili. Inoltre, le società che richiedono che i loro bilanci riflettano una cattiva indennità di debito e il recupero delle sofferenze dovranno necessariamente essere sulla base della contabilità per competenza poiché, come accennato in precedenza, la base di cassa non tiene conto del debito in sofferenza.
Expert Insight
Ai revisori piace tenere d'occhio il livello di recupero crediti inesigibili. Se una percentuale elevata di account cancellati come crediti inesigibili vengono successivamente recuperati, l'indennità per crediti inesigibili potrebbe essere troppo alta. Viceversa, una bassa indennità per crediti inesigibili, con ampie svalutazioni in seguito, potrebbe essere un segno di manipolazione del bilancio - in cui una società non vuole che la banca o altri sappiano che una percentuale significativa del saldo dei crediti non è riscuotibile.
