Sviluppato e protetto da copyright nel 1962 da Dun & Bradstreet, leader riconosciuto nei servizi di informazioni commerciali, il numero D-U-N-S sta per Data Universal Numbering System. Designato come D-U-N-S o DUNS, questo numero univoco a nove cifre consente alle aziende di presentare offerte per contratti con il governo federale. Inoltre, Dun & Bradstreet mantiene un file di credito sulle società nel database.
Fare affari con lo zio Sam
A partire dall'ottobre 1994, il governo ha designato il numero DUNS come identificatore univoco per le imprese. Utilizza i numeri DUNS per identificare le imprese nelle proposte di offerta e altre attività di appaltatore. Le aziende che desiderano fare affari con il governo federale possono ottenere gratuitamente un numero DUNS da Dun & Bradstreet. Questo numero viene anche utilizzato nel processo di candidatura per alcuni fondi di sovvenzioni governative.
Ottenere un DUNS
La Small Business Administration degli Stati Uniti consiglia alle aziende che cercano un numero DUNS di raccogliere informazioni specifiche prima di registrarsi. Ciò include il nome legale e tutti i nomi di "fare affari come", insieme all'indirizzo della sede centrale della società e gli indirizzi postali e fisici, se diversi. Sono inoltre necessarie le informazioni di contatto, compresi i numeri di telefono e il nome e il titolo del contatto prioritario. Le aziende sono tenute a fornire il numero di dipendenti in loco e dichiarare se l'attività è gestita dalla casa del proprietario. Registrazione completa attraverso il Webform di iUpdate di Dun & Bradstreet.
File di credito
Quando una società diventa parte del database Dun & Bradstreet, viene creato un file di credito per l'azienda. I creditori e i fornitori possono rivedere i dettagli prima di condurre affari con una determinata azienda. L'SBA suggerisce che le aziende aggiungano riferimenti al file. Ad esempio, se un'azienda ha fornitori che estendono il credito, questi fornitori possono segnalare la cronologia dei pagamenti a Dun & Bradstreet per essere aggiunti al file. Per le aziende che non hanno intenzione di cercare contratti governativi, richiedere e ottenere un numero DUNS indica che l'azienda è disposta a fornire file di credito accessibili a potenziali creditori e fornitori.
Manutenzione delle informazioni
I titolari e i responsabili delle attività commerciali possono verificare i dati che Dun & Bradstreet ha archiviato per le loro aziende in modo accurato. Attraverso lo strumento iUpdate, è possibile aggiornare le informazioni e correggere eventuali errori. Quando si controllano i file per un'azienda tramite la ricerca del numero DUNS, è importante notare che alcune aziende possono avere più numeri DUNS se conducono affari in più sedi.
