La capacità di offrire attrezzature mediche a domicilio può aumentare la soddisfazione del paziente e il bilancio aziendale. Tuttavia, prima di poter presentare una domanda di iscrizione Medicare al National Supplier Clearinghouse, è necessario un accreditamento. Questo processo di licenza segue gli standard stabiliti dai Centers for Medicare e Medicaid Services (CMS) ai sensi del Medicare Modernization Act del 2003.
Ottieni i fatti
Secondo il CMS, l'accreditamento di un processo complesso e completo che richiede una preparazione approfondita. Pertanto, la revisione dei requisiti di licenza, che il CMS fa riferimento come standard di qualità, nel manuale degli standard Durable Medical Equipment, Prosthetics, Orthotics and Supplies è un buon punto di partenza. Il libro è disponibile come download gratuito sul sito Web CMS. La prima sezione riguarda l'amministrazione, la gestione finanziaria, la gestione delle risorse umane, i servizi ai consumatori, la gestione delle prestazioni, la sicurezza dei prodotti e gli standard di gestione delle informazioni. Il secondo prevede l'assunzione e la valutazione, la consegna e il set-up, la formazione e l'istruzione, nonché i requisiti di follow-up del paziente.
Elabora il processo
Scegli uno dei 10 enti di accreditamento autorizzati da CMS con cui lavorare. Le informazioni su ciascuna agenzia sono disponibili sul sito Web CMS. Indipendentemente dall'agenzia scelta, le fasi della licenza sono le stesse. Includono una fase di pre-applicazione, una revisione dell'applicazione e un'ispezione in loco senza preavviso. L'accreditamento può richiedere fino a nove mesi per un'applicazione senza errori o mancanze di ispezione. Ogni licenza è valida per tre anni e non ci sono tasse annuali.
Procedure di applicazione
Durante la fase di pre-applicazione lavorerai con l'agenzia di accreditamento per assicurarti che la tua azienda soddisfi gli standard di qualità CMS. A seguito di una revisione approfondita, l'agenzia stabilirà se è necessario apportare modifiche, come l'aggiornamento o la creazione di nuove politiche e procedure, la formazione dei dipendenti o la modifica dei servizi esistenti. Dopo aver identificato e implementato le modifiche necessarie, è il momento di presentare una domanda contenente informazioni dettagliate sulla tua attività, un rapporto di prova preliminare emesso dall'agenzia di accreditamento, un accordo di accreditamento firmato e il deposito richiesto.
Ispezione in loco
Sebbene non sia possibile pianificare una data specifica per un'ispezione in loco, è possibile identificare fino a 10 date di black-out. Un ispettore dell'agenzia di accreditamento visiterà la tua struttura e potrà intervistare uno o più dipendenti per verificare le informazioni nella domanda e il rapporto di prova preliminare. Il rilevatore esaminerà inoltre i registri di dipendenti e pazienti, i rendiconti finanziari e i record di fatturazione, i contratti di servizio, gli standard di gestione del rischio e il manuale delle politiche e delle procedure. Ci vorranno circa due mesi dalla data dell'ispezione per ottenere che la tua licenza sia valida.
