Le partnership commerciali spesso riuniscono talenti diversi, ma possono anche creare tanti problemi quanti ne risolvono. Sedersi con i propri partner e identificare i modi migliori per ciascuno di voi per contribuire può aiutare a massimizzare la propria esperienza, gestione, contatti e potenziale di investimento.
Rivedi gli aspetti legali della partnership
Prima di iniziare a decidere quale partner eseguirà le attività, rivedere i documenti legali per determinare se qualcuno è limitato a ciò che può fare o vietato di eseguire determinate attività. Se necessario, rivedi ciò che la tua partnership consente a ciascuna persona di agire legalmente.
• Una partnership generale offre a tutti i partner la massima voce in capitolo sul modo in cui opera l'azienda, ma apre ciascuno il maggior numero di responsabilità legali.
• Una società in accomandita semplice richiede che un partner agisca come partner principale e accetti più responsabilità legale rispetto agli altri partner.
• Una società a responsabilità limitata non richiede un partner principale e protegge i beni personali dei partner.
• Un socio silenzioso non partecipa alle decisioni di gestione in cambio di responsabilità limitata o nulla.
Scrivi un elenco delle esigenze di gestione dell'azienda
Una volta che sai come ogni partner è autorizzato a partecipare, annota le tue esigenze di gestione. Il modo migliore per farlo potrebbe essere l'area funzionale, ad esempio:
- Gestione generale
- Finanza
- Produzione
- distribuzioni
- Marketing
- I saldi
- Risorse umane
- Conformità legale
Scrivi le competenze principali necessarie
Dopo aver deciso quali sono le esigenze di gestione, scrivere le descrizioni dei lavori per ciascuno. Elencare non solo ciò che la persona responsabile del lavoro deve fare, ma anche le abilità, le abilità, l'esperienza, la formazione, l'istruzione e le competenze che la persona che fa il lavoro dovrà fare il lavoro in modo efficace.
Discutere di chi ha competenze
Ora che sai esattamente cosa deve essere fatto nella tua azienda, come dovrebbe essere fatto e quali sono le competenze necessarie per eseguire le attività, scopri quali partner corrispondono meglio a compiti specifici. Potresti scoprire che nessuno ha conoscenze legali, quindi dovrai assegnare a un partner la responsabilità dell'assunzione e della gestione di un avvocato. Potresti avere un partner con esperienza di marketing limitata e un altro partner con contatti di marketing. Questi due partner potrebbero gestire i tuoi doveri di marketing. Uno dei partner potrebbe essere disposto a partecipare a un seminario di lavoro o seguire un corso presso un college della comunità locale per sviluppare le competenze necessarie per gestire un'area specifica dell'azienda.
In alcuni casi, è possibile assegnare a partner diversi lavori simili ma assegnare il lavoro in base al modo in cui i singoli partner si riferiscono ai fornitori, ai fornitori, ai finanziatori e agli altri stakeholder con i quali la società dovrà collaborare, suggerisce Haralee Weintraub, comproprietaria e co-partner di Haralee Sleepwear.
Assegna compiti
Dopo aver discusso chi ha le qualifiche per gestire aree specifiche del business e attività importanti, assegnare tutti i ruoli e le responsabilità. Includere tutti i limiti che si desidera attribuire all'autorità di ciascun partner. Ad esempio, potresti limitare il partner che gestisce il tuo marketing a un budget fisso e richiedere l'approvazione della maggioranza dei partner per aumentare le spese di marketing.
Metti tutto in scrittura
Mettere i ruoli e le responsabilità nella scrittura non è un segno di sfiducia. Anche se ottenere informazioni su carta può proteggere legalmente ciascun partner, aiuta anche a evitare problemi di comunicazione, consiglia l'Ignition Consulting Group, che fornisce consulenza alle società di servizi professionali. Mettere le cose per iscritto può aiutarti a evitare:
- Duplicazione degli sforzi
- Dimenticando di assegnare compiti importanti
- Non specificando come dovrebbe essere fatto il lavoro
- Non fissare scadenze
- Non limitando l'autorità di spesa
- Subordinati con due capi
Chiedere a ciascun partner di firmare un documento che descriva in dettaglio il lavoro che si prevede di svolgere - una descrizione del lavoro, in altre parole - e dare a ciascun partner una copia di ciascuno di questi documenti.
Tieni riunioni regolari
Non consentire ad ogni partner di operare nel vuoto, raccomanda Imprenditore contributore della rivista Paula Andruss. Incontra di persona o usa le teleconferenze o le videoconferenze se i partner si trovano in luoghi diversi per tenere aggiornato ogni partner su ciò che fanno gli altri. Ciò non solo mantiene i partner informati sulla loro attività in generale, ma consente loro anche di vedere come il loro lavoro sta influenzando i loro partner.
