Se mantieni i libri per un'attività commerciale, compresa la tua, probabilmente tieni traccia dei soldi che guadagni, anche se stai ancora aspettando che la fattura venga pagata. Secondo gli standard contabili, questa è una pratica standard ed è nota come reddito da libro. Tuttavia, ai fini fiscali, il reddito non è tassabile fino a quando non lo hai ricevuto, così come le spese non sono deduzioni finché non le richiedi. Ma anche se la tua contabilità può tenerti in pista per tutto l'anno, le cose possono diventare confuse al momento delle tasse, soprattutto se cerchi di capire cosa hai sostenuto sulle tasse dell'anno precedente e cosa deve essere riservato per la segnalazione di quest'anno.
Base di cassa contro base di competenza
La differenza tra il reddito da libro a quello delle imposte viene semplicemente attribuita alle condizioni di cassa in base al principio di competenza. Se hai mai seguito un corso di contabilità di base, probabilmente hai sentito questi due termini. La contabilità di cassa conta il reddito quando il denaro è effettivamente in mano, mentre la contabilità per competenza conta i soldi quando la vendita viene effettuata, indipendentemente da quando il cliente paga per questo.
Ai fini della contabilità aziendale, la contabilità per competenza è lo standard, poiché offre una visione in tempo reale di come sta andando la società. Se la tua azienda ha venduto $ 80.000 in servizi a dicembre, questo può dimostrare che i tuoi sforzi di marketing, pubblicità e vendite hanno dato i loro frutti. Successivamente, è possibile estrarre i dati e vedere che dicembre è stato il mese più affollato dell'anno. Se si guardano esclusivamente le fatture pagate, la maggior parte di tali entrate potrebbe registrarsi a gennaio o febbraio, dimostrando falsamente che i primi mesi dell'anno sono i più attivi.
Prenota per la riconciliazione fiscale
Sfortunatamente, l'uso della contabilità per competenza può generare confusione. Potresti vedere che i soldi che hai guadagnato a dicembre e che sono stati pagati a gennaio possono essere disastrosi dal momento che segnalerai tali pagamenti sulla dichiarazione dei redditi dell'anno prossimo. Ma allo stesso tempo, vorrai assicurarti che i soldi che hai segnalato a dicembre vengano cancellati dai tuoi libri se stai utilizzando quei libri per registrare entrate sulle tasse del prossimo anno. Per questo motivo, dovrai riconciliare le due quantità.
Per riconciliare la contabilità per competenza ai fini fiscali, sottrarre tutte le spese e gli utili accumulati dai guadagni del vostro anno. Questo significa tornare a gennaio e tirare fuori tutto ciò che non è mai stato pagato. Metti da parte questi soldi e assicurati che il tuo saldo corrisponda a quello che stai segnalando sulle tue tasse. Nei mesi che seguono, controlla tutte le spese e il reddito che hai messo da parte per assicurarti che cancelli i tuoi account.
