Le voci del libro paga sono il risultato della registrazione degli stipendi e dei salari dei dipendenti nella contabilità generale. Gli addetti alla contabilità registrano spesso queste voci dopo aver ricevuto i dati del libro paga dal reparto paghe. Le entrate salariali sono il risultato del riconoscimento delle passività del libro paga in base alla contabilità per competenza, indicando che una società deve pagare questo denaro in futuro.
definito
Gli stipendi rappresentano in genere una spesa fissa. I dipendenti ricevono la stessa quantità di retribuzione ogni volta che ricevono uno stipendio. Mentre un'azienda può citare lo stipendio mensile per i dipendenti, il reparto contabilità deve suddividere la cifra in base ai periodi del libro paga. I periodi di gestione stipendi comuni includono ogni settimana, ogni due settimane o semestralmente. La parte dei debiti si verifica quando la data di pagamento si verifica dopo la fine del mese.
Voci di diario
Sono necessarie due voci del diario per registrare gli stipendi da pagare. In primo luogo, una società registrerà un addebito sulle spese di stipendio per l'importo lordo pagato ai dipendenti. I crediti per la registrazione entrano nei conti di debito, che includono le imposte sul lavoro da pagare e il costo del lavoro netto da pagare, con i crediti aggregati corrispondenti all'importo del debito. La seconda voce entra nella contabilità una volta che l'azienda paga i dipendenti. La voce addebitata paga del libro paga e crediti in contanti; una voce simile è necessaria per pagare le tasse sui salari.
Segnalazione
Le aziende segnalano le spese salariali a conto economico. L'importo riportato in questo rendiconto finanziario rappresenta tutti gli stipendi sostenuti per il periodo. I contabili possono separare gli stipendi pagati a conto economico per dipartimento o gruppi di dipendenti. Ad esempio, la vendita e gli stipendi amministrativi sono diversi dai salari di produzione. Il salario da pagare va in bilancio, nella sezione delle passività correnti. La separazione può anche essere necessaria per il conto debiti.
considerazioni
L'utilizzo del deposito diretto attraverso una banca consente a un'azienda di tenere traccia delle retribuzioni e dei salari attraverso riconciliazioni bancarie. Ad esempio, molte aziende utilizzano un conto in banca di anticipi per assegni o depositi delle buste paga. Ciò significa che il contante nel conto finanzierà solo la busta paga per un determinato periodo. I contabili possono utilizzare la riconciliazione bancaria per rivedere tutte le voci salari e stipendi e garantire che le informazioni siano corrette e corrispondano agli assegni pagati ai dipendenti.
