I contabili registrano le transazioni dopo aver analizzato il documento di origine legato alla transazione. La rivista registra ogni transazione in un formato coerente che consente alle aziende di comprendere facilmente i risultati finanziari delle decisioni aziendali. Quando un'entità è debitrice nei confronti di un'altra entità, l'obbligo di estinguere il debito verso il creditore è rappresentato da "Contabilità fornitori". Le voci da pagare sul conto sono riportate in bilancio alla voce "Passività correnti". I debiti devono essere pagati entro un certo periodo di tempo per evitare il default.
Identifica la natura della transazione. Quando le persone e le imprese devono denaro a banche e creditori, hanno obblighi scritti noti come note pagabili. Le note pagabili registrano la somma di denaro dovuta e gli interessi pagati sul denaro dovuto. Gli interessi maturati sulle obbligazioni passive sono registrati alla fine di ciascun trimestre.
Annota la data della transazione. Inserisci l'account da addebitare a destra della data. Scrivi il valore del debito accanto al conto da addebitare, sotto la colonna "Debito". Nell'account da addebitare, registra l'account da accreditare. A destra del conto da accreditare, sotto la colonna "Credito", scrivi il valore del credito. Le colonne mantengono le transazioni di debito e credito organizzate per consentire un'analisi più rapida delle voci del diario.
Scrivi il nome dell'oggetto che è stato acquistato ed è associato al "Pagamento delle note" in "Titolo e descrizione del conto". Scrivi "Pagamento delle note" sotto "Titolo e descrizione del conto". Scrivi l'importo del credito nel campo "Credito" colonna.
Includere una notazione che descrive la transazione. Includere un numero di riferimento per consentire il tracciamento della transazione nel sistema di contabilità.
Suggerimenti
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Elenca tutte le transazioni in ordine cronologico. I crediti fanno sempre l'opposto di un account rispetto al debito. Debiti e crediti ti aiutano semplicemente a capire se il denaro scorre da o verso di te.
avvertimento
Affinché una transazione sia bilanciata, la somma dei crediti deve essere uguale alla somma dei debiti. Contabilità consente alle aziende di identificare i problemi nelle loro finanze. Le voci di journalizzazione consentono alle aziende di identificare quando sono debitori o devono denaro a qualcun altro. Controlla attentamente tutto per assicurarti che tutte le transazioni siano registrate accuratamente. Le transazioni registrate in modo errato impediscono alle aziende di valutare accuratamente le loro finanze e possono portare a accuse di frode.
