Se gestisci la tua attività in base a ratei o crediti, la contabilità della tua azienda deve tenere traccia dei tuoi debiti commerciali. Diversi debiti sono definiti e riportati in modo diverso. La definizione dei conti fornitori è l'importo dovuto ai fornitori o ai fornitori di servizi che hanno esteso il credito. Le fatture pagabili sono i documenti che mostrano quanto devi per gli acquisti di credito.
Conti pagabili e ricevibili
La differenza tra conti passivi e crediti è la differenza tra l'acquisto a credito e la vendita a credito. Quando si acquista a credito, lo si aggiunge alla categoria di contabilità fornitori nel libro mastro. Quando vendi a credito, aggiungi il conto ai crediti.
Supponete di possedere un negozio di ferramenta e di ordinare $ 5,000 in strumenti da rivendere nel vostro negozio. Se gestisci la tua attività su base di cassa, non devi inserire $ 5,000 nei tuoi conti fino a quando non li paghi. Se si opera in base alla maturazione, si aggiungono immediatamente $ 5.000 come conti da pagare. Se il conto non è ancora pagato quando si compila il bilancio per il trimestre, lo si elenca come una passività. Quando alla fine paghi il conto, rimuovi i $ 5,000 dai conti da pagare e riduci il saldo del tuo conto in contanti di $ 5,000.
Sui crediti, tutto funziona al contrario. Ad esempio, quando il cliente ti paga, abbassi i crediti e aumenti i contanti dello stesso importo. I crediti sono una risorsa, piuttosto che una passività.
Fatture pagabili
I conti da pagare sono una categoria nei tuoi libri mastri. Le fatture da pagare si riferiscono alle fatture effettive ricevute da fornitori o fornitori. Quando il fornitore che ti ha venduto gli strumenti da $ 5.000 ti invia una fattura per la spedizione, tale fattura è pagabile. Così sono le bollette mensili per luce, acqua e altre utilità.
Poiché le transazioni con conti correnti di solito vengono con fatture o fatture, è comune riferirsi a fatture pagabili e conti da pagare come se fossero la stessa cosa. Alcune società, tuttavia, preferiscono separare alcune delle loro fatture, ad esempio mettendo le bollette in una categoria separata di servizi pagabili. Questo è utile se, ad esempio, la società vuole monitorare la spesa del suo programma di utilità o considerare le sue altre spese separatamente dalle bollette.
Contabilità per pagamenti obbligazionari
Le note pagabili suonano come un altro nome per le fatture pagabili, ma è diverso. C'è anche una differenza tra i conti da pagare e le note pagabili. Come i conti da pagare, le note da pagare sono una voce contabile che identifica il denaro che la tua azienda deve. La differenza è che le note pagabili sono debiti con cambiali in allegato, invece di cambiali.
Supponiamo che invece di acquistare $ 5,000 di beni per il tuo negozio, tu prendi in prestito $ 5,000 dalla banca. Come parte del contratto di prestito, si firma una cambiale che specifica il capitale, il tasso di interesse e la data di scadenza per il rimborso. Registrate il debito nei vostri conti aggiungendo $ 5,000 alla categoria dei titoli pagabili, piuttosto che ai debiti da pagare. Dato che la nota non è un conto, il denaro non è neanche una fattura da pagare.
Fare il bilancio
Un'altra differenza tra le fatture pagabili, i debiti e le note pagabili è che le fatture pagabili non sono una voce sul bilancio. Il debito rappresentato dalle fatture va considerato nei libri contabili come debiti. Registrarlo nella sezione "passività" del bilancio insieme alle note pagabili.
Il bilancio è un'equazione; le attività su un lato sono pari al totale delle passività più il patrimonio netto dei proprietari. Ogni voce contabile con "pagabile" nel nome è una responsabilità. Ciò può includere salari pagabili, stipendi da pagare, interessi da pagare e imposte sul reddito pagabili.
Supponiamo che le risorse della tua azienda ammontino a $ 175.000. Le uniche responsabilità quando si redige il bilancio sono $ 60.000 in conti da pagare e $ 40.000 in banconote da pagare. Se si sottrae le passività dalle attività, ciò equivale a $ 75.000 come patrimonio netto dei proprietari. Questo è l'importo che i proprietari dividono se l'azienda decidesse di chiudere il negozio.
