Un fornitore di servizi o beni potrebbe dover creare una fattura rivista se il cliente modifica un ordine. Le revisioni potrebbero anche essere necessarie se il fornitore ha avuto problemi con la fornitura di un servizio o il cliente ha richiesto servizi aggiuntivi dopo aver ricevuto la fattura iniziale. Il metodo per creare una fattura rivista differisce in base al metodo utilizzato per produrlo.
Provider privati
Per i fornitori di servizi che scrivono a mano o stampano fatture da un computer, la creazione di una fattura rivista è semplice. Crea una nuova fattura con una nuova data su di essa. Nella parte superiore o inferiore della fattura, stampare o scrivere "Revised Invoice". Inserisci le date di servizio originali, i numeri degli articoli e altri dettagli pertinenti in modo che la fatturazione venga registrata nel mese corretto. Se il cliente è a conoscenza della fattura rivista e delle relative motivazioni, non è necessaria alcuna ulteriore spiegazione. Tuttavia, se il cliente non è a conoscenza, includere una breve nota che spiega il motivo della revisione.
Aziende online
Molte piccole imprese utilizzano aste online o siti di vendita per vendere prodotti. La creazione di una fattura rivista sulla maggior parte di questi siti allo scopo di combinare i costi di spedizione o di rivedere il metodo di spedizione su richiesta del cliente equivale a inviare una fattura originale. Il venditore utilizza il sistema di fatturazione per creare una nuova fattura e inviarla al cliente. Il cliente deve ignorare la fattura originale e pagare la revisione.
Programmi di contabilità
I programmi di contabilità per le aziende hanno spesso una funzione di fatturazione. Alcuni non consentono revisioni della fattura originale, quindi il proprietario dell'azienda crea una nuova fattura e racchiude una nota. Altri programmi consentono al proprietario di aprire la fattura originale, apportare modifiche e quindi salvare. Questi programmi consentono al mittente di includere una nota che spiega le revisioni.
