Una dichiarazione di profitti e perdite - o P & L-- è una sintesi delle entrate e delle spese per un determinato periodo di tempo. Viene utilizzato dalle aziende per mostrare i risultati finanziari delle operazioni per un mese, un anno o un altro periodo di tempo. Viene anche utilizzato da individui per assistere nel processo di definizione del budget. Un conto economico può essere preparato a mano o in un foglio di calcolo o in un programma software di contabilità. Sia che si stia preparando manualmente o con un computer, i passaggi per il completamento sono gli stessi.
Formatta la tua istruzione P & L usando un formato standard. L'intestazione della dichiarazione include il titolo "Conto economico", quindi il periodo di tempo coperto, ad esempio, "per l'anno che termina il 31 dicembre 20XX". La prima sezione nell'istruzione è la sezione delle entrate, con righe per ogni tipo di entrate. La sezione delle spese segue una riga per ogni tipo di spesa principale più una per le spese varie. Ogni sezione ha una riga per un subtotale e, in basso, inserisce una riga per le entrate meno le spese, denominata "Utile netto".
Aggiungere insieme i totali per il periodo di tempo in questione di ciascuna categoria di entrate e spese. Utilizzare estratti conto e fatture bancarie per assicurarsi di acquisire tutte le transazioni finanziarie applicabili.
Inserisci i totali per ogni categoria di entrate nel conto economico. Ogni categoria andrà su una linea separata. È possibile elencare le entrate in ordine di importo in dollari dal più alto al più basso o in ordine alfabetico. Se esiste più di una categoria di entrate, aggiungili direttamente sotto l'ultima categoria. Se si vendono merci, elencare il totale del costo della merce venduta al di sotto del totale parziale del ricavo. Sottrarre i costi dai ricavi per generare una nuova linea, denominata "Profitto lordo". Se si sta preparando un rendiconto finanziario personale o se si dispone di un'azienda di servizi, queste linee extra non sono necessarie.
Inserire i totali per ogni categoria di spesa nel conto economico. Le categorie possono essere elencate dal totale più alto al più basso o in ordine alfabetico. Esaminare le transazioni nella riga "Spese varie" e riassegnarle ad altre categorie se appartengono a questo. Sommare tutte le categorie di spesa e il totale parziale al di sotto della sezione delle spese.
Sottrarre il totale delle spese dal totale delle entrate (o del profitto lordo). Se il numero è positivo, la linea viene etichettata come "Profitto netto". Se è negativo, viene visualizzato tra parentesi e viene chiamato "Perdita netta".
Suggerimenti
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Conserva le ricevute di spesa in cartelle di file per ogni categoria per tutto l'anno per semplificare l'aggiunta alla fine dell'anno.
avvertimento
Non includere denaro in entrata o in uscita che non rappresenta un elemento di reddito o spesa. Ciò include i pagamenti del capitale di prestito, gli anticipi delle carte di credito e i pagamenti per gli articoli inclusi nell'anno precedente.
