C'è stato un tempo in cui le transazioni contabili sono state registrate manualmente su ampi fogli di carta verde colonnare chiamati pad del libro mastro. Fortunatamente per gli imprenditori, il software di contabilità contribuisce a rendere la contabilità efficiente, accurata e conforme. La scelta di un software di contabilità è una considerazione importante per qualsiasi imprenditore o professionista di gestione e dovrebbe ricevere priorità assoluta.
Funzione
Il software di contabilità memorizza le transazioni commerciali in diversi account designati per tipo di transazione e categoria. Entrate e spese sono due tipi di transazioni memorizzate nel software di contabilità. Esempi di categorie comprendono costi del personale e forniture per ufficio. L'elenco completo di tutte le transazioni registrate per tipo e categoria viene indicato come contabilità generale.
tipi
Il software di contabilità è generalmente classificato in due tipi. Il primo tipo è destinato ai professionisti della contabilità che hanno una chiara comprensione della contabilità generale. Il secondo tipo è destinato ai proprietari di imprese che non hanno nulla se non una conoscenza contabile di base. Il software di contabilità può anche essere specifico del settore.
Caratteristiche
Il software di contabilità divide le funzionalità in moduli che sono standard per il software o acquistati separatamente. Contabilità clienti e crediti sono esempi di due moduli che di solito fanno parte di un pacchetto contabile standard. Gestione degli stipendi e inventario sono esempi di moduli aggiuntivi che è possibile acquistare separatamente. Alcuni software di contabilità sono installati direttamente sul tuo personal computer o sulla rete, mentre altri software sono accessibili tramite Internet.
considerazioni
La cosa più importante da considerare quando si seleziona il software di contabilità è il livello di istruzione della persona che utilizzerà il software. Altre cose importanti da considerare sono funzionalità e costi. Nel calcolare il costo totale dell'investimento, non dimenticare di tenere conto dei costi di conversione, dei costi del supporto tecnico e delle tasse annuali di rinnovo. La curva di apprendimento è anche una considerazione importante nella scelta del software di contabilità. Il fatturato è costoso e il software con una curva di apprendimento ripida può far aumentare drammaticamente il costo del fatturato.
Benefici
Il software di contabilità elimina la ridondanza che esisteva una volta nella funzione di contabilità. Ad esempio, una volta che le informazioni del fornitore sono state inserite in un modulo di contabilità fornitori, le informazioni non devono mai essere inserite di nuovo, indipendentemente dal numero di assegni emessi dal fornitore. Con il semplice tocco di un pulsante, il software di contabilità può anche generare rendiconti finanziari complessi come il conto economico, il bilancio e il rendiconto finanziario.
Expert Insight
Molti produttori di software offrono versioni di prova del loro prodotto. Creare casi di test delle transazioni contabili giornaliere e testarli in ciascuna versione di prova che si considera. Se una versione di prova non è disponibile, chiedi a un rappresentante di vendita una dimostrazione dal vivo e fornisci loro i casi di test. Chiedete ai produttori referenze per i clienti, preferibilmente nella vostra linea di business.
