Comprendere la contabilità per competenza richiede la comprensione delle voci di regolazione. Lo scopo di queste voci è di regolare correttamente i rendiconti contabili per la contabilità per competenza. La registrazione delle voci ha generalmente un impatto sul conto economico e sul bilancio. Il rendiconto finanziario non è in genere influenzato.
Contabilità
Il sistema contabile americano si basa sui principi contabili generalmente accettati (GAAP). Il sistema GAAP è un sistema basato sulla competenza, il che significa che i ricavi sono riconosciuti quando vengono guadagnati e le spese sono rilevate quando sono sostenute. Ciò crea una differenza tra contante e contabilità per competenza. Poiché non è necessario che una transazione di cassa si verifichi perché le entrate o le spese vengano riconosciute, si crea la necessità di modificare le voci.
Regolazione voci
Le voci di regolazione vengono apportate alla fine del periodo contabile per allocare ricavi e spese per i periodi di tempo giusti. Vengono utilizzati molto spesso, poiché le aziende spesso hanno spese e ricavi che non corrispondono ai flussi di cassa in entrata e in uscita. Esempi di account che spesso richiedono voci di aggiustamento sono le attività prepagate e le entrate non acquisite. Tuttavia, anche altri conti devono essere adeguati su base regolare. Le immobilizzazioni soggette ad ammortamento sono soggette a rettifiche di valore, anche se non si verificano transazioni in contanti.
Esempio di attività prepagate
Il 1 ° gennaio, un'azienda paga l'affitto per l'intero anno di $ 12.000 o $ 1.000 al mese.L'unica transazione sui libri al punto è l'uscita di cassa di $ 12.000 e l'attività di affitto prepagata di $ 12.000, ma non c'è nulla sul conto economico. Alla fine di gennaio, la società deve riconoscere $ 1.000 di spese di affitto sul conto economico e una minore attività di affitto prepagata di $ 1.000. Non si verifica alcuna spesa o transazione in contanti.
Esempio di reddito non guadagnato
Il 1 ° gennaio, un'azienda riceve $ 1 milione in contanti per prodotti e servizi da consegnare a febbraio. Il 1 ° gennaio, viene registrato come 1 milione di dollari di ricavi non acquisiti e nessun ricavo è riconosciuto a conto economico. Si verifica anche un flusso di cassa di $ 1 milione. Alla fine di febbraio, dopo che l'obbligazione è stata soddisfatta, la società deve riconoscere $ 1 milione di entrate sul conto economico e diminuire $ 1 milione di entrate non acquisite. Le entrate sono riconosciute senza che vi sia un flusso di cassa.
