Quando ti iscrivi a un numero di identificazione del datore di lavoro federale (EIN), noto anche come numero di codice fiscale federale, il governo fa un punto reale per ricordarti di non sbagliare mai il tuo numero. Siamo totalmente reali, però. Alcuni di noi sono piuttosto smemorati a prescindere da quanto successo possano avere le nostre imprese in erba. Perdere il tuo numero EIN e la conferma IRS accade. Non preoccuparti, non è andato per sempre.
Perché ho bisogno di un EIN?
Un numero di identificazione del datore di lavoro è come un numero di previdenza sociale per un'azienda. Avrai bisogno del tuo EIN per presentare le tasse, richiedere licenze commerciali, aprire conti correnti bancari, ottenere prestiti e nuove linee di credito e compilare varie forme come 1099-MISC per lavori di appalto. Se lavori come unico proprietario, potresti voler registrare un codice fiscale federale per evitare di utilizzare il tuo numero di previdenza sociale per motivi di lavoro.
A volte, una banca o un venditore possono richiedere una conferma del tuo EIN dall'IRS. Prima di innervosirti e iniziare a distruggere il tuo ufficio cercando quella fastidiosa lettera, non ti preoccupare. Puoi facilmente richiedere una nuova lettera di conferma.
Chiama l'IRS e richiedi una lettera di conferma sostitutiva
Ottenere una lettera di conferma sostitutiva per il tuo codice fiscale è semplice come richiamare l'IRS. Chiami (800) 829-4933 se sei negli Stati Uniti e (267) 941-1099 se sei all'estero. Chiedi all'IRS una lettera 147C sostitutiva, ecco come viene chiamata la lettera. Se ricordi il tuo numero EIN, puoi farti inviare il modulo direttamente via fax. Se non ricordi il tuo numero, dovrai aspettare che la lettera venga inviata per posta perché l'IRS non ti darà il numero per telefono.
Preparati a rispondere alle domande sulla tua attività
L'IRS non può semplicemente fornire informazioni EIN a chiunque. Possono solo inviare una lettera 147C a un individuo autorizzato come un funzionario aziendale o un partner. Per confermare che sei autorizzato ad ottenere il modulo, dovrai rispondere ad alcune domande tra cui dire all'IRS il tuo titolo nel business.
Cosa succede se ho perso il mio numero EIN?
Se non hai bisogno della tua lettera di conferma e hai semplicemente perso il tuo numero EIN, puoi evitare di chiamare l'IRS scavando un po 'nei registri della tua azienda. Il tuo EIN può essere trovato su una vecchia dichiarazione dei redditi. Se hai impostato un conto commerciale presso una banca o hai richiesto una licenza, puoi chiamare la banca o l'agenzia per ottenere il tuo EIN. Se tutto il resto fallisce, chiama l'IRS.