Prima che un'impresa inizi le sue operazioni, acquista beni, che costituiscono le spese in conto capitale. L'azienda sostiene inoltre vari costi durante il suo funzionamento affinché funzioni senza intoppi, compresi i costi ricorrenti; essenzialmente gli input di cassa che consentono all'azienda di rimanere a galla e di offrire i suoi beni e servizi. Non è insolito per l'azienda identificare spese ricorrenti come spese ordinarie a differenza di spese non ricorrenti come la perdita di un bene, che costituiscono spese straordinarie.
Riparazioni e manutenzione
Un'azienda non utilizzerà spese ricorrenti per acquisire o creare nuove immobilizzazioni. Tuttavia, utilizza questo tipo di spesa per la manutenzione e la riparazione dei beni capitali fisici che già esistono nel business. Queste manutenzioni e riparazioni si ripetono o si verificano spesso e in modo prevedibile. Un esempio di riparazioni e manutenzioni che compongono spese ricorrenti includono: manutenzione delle macchine alla fine del mese.
Costi operativi
I costi operativi sono le spese di consumo, che costituiscono anche spese ricorrenti. Queste sono le spese relative alla produzione e alla distribuzione di beni e servizi nel business. Le spese operative sono ricorrenti perché l'azienda li incorre in un periodo atteso, ad esempio entro un mese. Le spese ricorrenti operative comprendono salari e stipendi per i dipendenti, i canoni di affitto e i pagamenti di utenze come le bollette dell'elettricità e dell'acqua. L'azienda detrae costi operativi ricorrenti dalle entrate generate.
Entrate
La spesa di ricavo è denaro utilizzato per acquisire nuove immobilizzazioni, che contribuirà alla base patrimoniale di un'attività come l'acquisto di un locale commerciale. Le spese ricorrenti sono un fattore di spesa delle entrate, dal momento che alcune spese di entrate costituiscono spese ricorrenti come il pagamento di stipendi e utilità operative come l'elettricità. Tuttavia, non tutte le spese relative alle entrate sono ricorrenti. Le spese di entrate non ricorrenti comprendono in genere spese una tantum utilizzate in campagne pubblicitarie, di vendita e di marketing o in una promozione.
Contabilità
Registrate spese ricorrenti come spese nei libri contabili aziendali ma non nel bilancio, che riguarda principalmente le attività e le passività. Piuttosto, si registrano spese ricorrenti come spese nel conto economico note anche come profitti e perdite. Sottraendo le spese totali dal totale delle entrate generate, viene indicato l'utile netto generato dall'attività. Complessivamente, le spese ricorrenti riducono i ricavi totali generati dalle attività.
