Il controllo e il bilanciamento sono stati un processo importante per la società americana sin dalla sua fondazione. Il sistema di controlli e contrappesi del nostro paese è stato trasferito in molti settori del mondo imprenditoriale e organizzativo. I controlli e i bilanci aiutano a mantenere i nostri settori finanziari onesti e le nostre grandi aziende pubbliche che operano in modo regolare e responsabile. I controlli e i bilanci aiutano a creare un'organizzazione aziendale onesta e accurata e a stabilire fiducia e produttività.
Onestà
I controlli e i bilanci aiutano a mantenere oneste organizzazioni e dipartimenti filtrando le informazioni attraverso diversi soggetti e / o individui. I dipartimenti finanziari e contabili utilizzano molte forme di controlli e contrappesi per ridurre la quantità di frodi e informazioni imprecise. Controlli ed equilibri possono impedire a singoli o piccoli soggetti di manomettere i numeri ufficiali e di beneficiare dell'errore. La maggior parte delle aziende utilizza un sistema di autorizzazione multi-dipartimento per le cifre finali e, in molti casi, richiede la firma del CEO. L'integrità finanziaria è un aspetto importante del business; ogni azienda deve fare affidamento su un registro corretto per operare in modo efficiente. Un sistema finanziario onesto è anche fondamentale per ottenere la fiducia degli investitori.
Precisione
Dopo le numerose frodi finanziarie che hanno avuto luogo nell'economia americana, il governo ha implementato un sistema di controlli e contrappesi per proteggere il pubblico dall'inaccuratezza. L'atto più importante di questa natura è noto come il Sarbanes Oxley Act del 2002, che richiede che le organizzazioni pubbliche tengano traccia dei documenti finanziari e limitino l'accesso ad essi. La precisione della segnalazione è notevolmente aumentata in un sistema che avrà accesso aperto al controllo. Pesanti sanzioni vengono emesse a società che non aderiscono alla legislazione. La precisione nel mondo degli affari è una chiave molto importante per il successo. Per mantenere fiduciosi gli investitori, le organizzazioni devono essere solide e veritiere. Un mercato che è costantemente fluttuante a causa della scarsa precisione finanziaria fallirà rapidamente.
Organizzazione
Le grandi società operano principalmente su un sistema di controlli e contrappesi. Per mantenere l'azienda in linea con i progetti degli azionisti e della direzione, i capi dipartimento devono sottomettersi a una gerarchia. Le decisioni prese seguono una catena di comando approvata che supporta le decisioni in base agli obiettivi dell'azienda. I controlli e i saldi sono uno dei pochi modi in cui un'azienda può mantenere i vari reparti operativi in modo da allinearsi alla missione complessiva dell'azienda.
