Gli articoli per ufficio vengono utilizzati quotidianamente e possono variare a seconda del tipo di ufficio in questione e della quantità di dipendenti che lavorano in ufficio, ma alcune forniture generali sono comuni in quasi ogni tipo di ambiente di ufficio. Il costo medio al mese per le forniture per ufficio dipende da quali forniture per ufficio si utilizzano, quanti dipendenti li utilizzano e quanto spesso le forniture sono in uso. Per trovare i costi mensili, moltiplica i prezzi di ciascun articolo con l'importo richiesto dal tuo ufficio su base mensile.
Stampante e carta da lettere
Un ufficio utilizzerà una grande quantità di carta per stampa, fotocopie, fax e scrittura generale. Se l'azienda gestisce un negozio in ufficio, come una reception del motel o un ufficio che ha bisogno di offrire ricevute di pagamento, l'ufficio potrebbe anche aver bisogno di ricevere i rotoli di carta. La carta comune a getto d'inchiostro di solito viene fornita in confezioni da 500 fogli di carta, che costano ovunque tra $ 12 e $ 17 per confezione, a seconda del produttore. Puoi aspettarti di pagare fino a $ 45 per 100 fogli per carta fotografica lucida. Se hai bisogno di rotoli ATM per gli acquisti di debito o di credito per fornire le ricevute ai clienti, dovrai spendere circa $ 90 a $ 100 per 50 rotoli di 140 pollici.
Utensili per la scrittura
Gli utensili da scrittura sono importanti in qualsiasi attività commerciale, quindi dovresti avere penne e pennarelli prontamente disponibili ogni giorno nel tuo ufficio. Puoi aspettarti di pagare circa $ 2 a $ 4 a penna, a seconda della tua scelta di inchiostro liquido o gel. Quanto più acquisti in grandi quantità, tanto più conveniente diventa ogni penna. Ad esempio, si può finire pagando solo $ 1,50 o meno per penna se si acquistano più di 500 penne contemporaneamente. Per i marcatori lavagna per riunioni, i prezzi variano tra $ 4 e $ 6 per pacchetto. Ogni pacchetto di solito contiene quattro colori.
Affari stazionari
Altri articoli di lavoro fissi, come biglietti da visita e carta intestata, fanno parte dell'elenco degli articoli per ufficio. Puoi aspettarti di pagare circa $ 50 a $ 75 per 120 intestazioni personalizzate. Più ordini, più economica diventerà ogni carta intestata. I biglietti da visita vengono spesso ordinati, quindi ogni dipendente dell'azienda ha un set. I biglietti da visita solitamente costano da $ 22 a $ 27 per 120 carte con finitura UV lucida. Questa è la finitura più professionale. In un grande evento, i dipendenti possono aspettarsi di distribuire molti biglietti da visita, quindi avere più a portata di mano ogni mese.
Inchiostri per stampanti e fax
Inchiostro e toner per stampanti, fotocopiatrici e fax possono essere costosi, soprattutto se usati quotidianamente. Le stampanti di solito hanno bisogno di inchiostro nero e colorato, ma alcuni uffici scelgono di utilizzare solo stampe in bianco e nero per risparmiare sui costi. Un semplice toner per inchiostro nero può costare tra $ 40 e $ 55, a seconda della marca. Il marchio sarà determinato dal tipo di stampante o attrezzatura che hai nel tuo ufficio. L'inchiostro a colori è disponibile in giallo, magenta e ciano. Ogni colore costa circa $ 15 a $ 20, quindi moltiplica i costi di tre se hai bisogno di tutti e tre i colori per la tua stampante.
