I raccoglitori possono essere un ottimo modo per organizzare informazioni e documenti, se sono impostati correttamente. Indipendentemente dal tipo di raccoglitore che stai creando, ci sono semplici passaggi da seguire per organizzarlo in modo logico e ordinato.
Articoli di cui avrai bisogno
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Legante
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Etichettatrice
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Divisori a schede
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Tasche per raccoglitore
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Custodia in vinile
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Protezioni per fogli
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Pagine di protezione per fogli CD / DVD
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Schede indice
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Punzone a tre fori
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Adesivi di rinforzo del foro
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Regola universitaria o carta a fogli mobili ampia
Istruzioni
Decidi quale scopo servirà il tuo raccoglitore. Hai bisogno di tenere traccia dei clienti attuali? Stai mantenendo la tua poesia in un posto? Utilizzerai il raccoglitore per la scuola? Determinando lo scopo del raccoglitore sin dall'inizio, trascorrerai meno tempo a organizzarlo a lungo termine.
Ordina tutti i documenti che diventeranno parte del raccoglitore. Se si sta creando il raccoglitore per una soluzione di archiviazione, fare questo passaggio prima di acquistare qualsiasi divisore. Prendendo il tempo di ordinare prima, saprai quanti separatori tabulari richiedi. Se stai iniziando il binder da zero per la scuola o come un modo per tenere traccia dei clienti attuali, fai un elenco delle diverse sezioni necessarie.
Acquista i tuoi materiali di consumo. Non dimenticare oggetti come le pagine di protezione dei fogli CD / DVD o i salvaschermo. Questi elementi possono conservare informazioni importanti (e dischi di backup) con le stampe.
Inserisci i divisori dell'indice nel raccoglitore. Crea un'etichetta per ogni divisore.
Crea un sommario. Alcuni divisori di indice sono dotati di un indice. In caso contrario, puoi crearne uno tuo. Elenca il titolo di ogni sezione. Se vuoi essere super-organizzato, elenca i titoli chiave dei documenti che saranno trovati in ogni sezione. Rinforza fori con adesivi. Lanciare molto la pagina del sommario.
Forare tutti i fogli di carta che lo richiedono e inserirli nel raccoglitore sotto le intestazioni appropriate.
Collocare le protezioni dei fogli o le tasche dei raccoglitori nella parte anteriore di ciascuna sezione per conservare i documenti che non sono stati ancora perforati o inseriti nelle sezioni appropriate. I protettori di fogli mantengono inoltre copie del lavoro o dei rapporti sul portfolio che si desidera mantenere in condizioni originali senza buchi.
Posizionare una busta nella parte anteriore del raccoglitore, prima della pagina del sommario per conservare eventuali materiali di consumo (ad esempio penne, perforatore a foro singolo, fluido di correzione bianco, ecc.) Che potrebbero essere necessari con il rilegatore.
Collocare tutti i titolari di biglietti da visita o protezioni per CD / DVD nei luoghi appropriati (sotto le intestazioni dei soggetti o dopo il sommario).
Infine, crea un'etichetta per l'esterno del raccoglitore.
