I volantini svolgono un ruolo cruciale per le conferenze e le presentazioni. Al termine della presentazione, una dispensa che riassume i punti principali della presentazione aiuta il pubblico a ricordare le informazioni presentate nella sessione. Una dispensa consente al pubblico di concentrarsi sulla presentazione sapendo che la dispensa sarà lì per ricordare loro punti importanti in seguito.
Evitare di includere troppe informazioni. Troppe informazioni possono rendere difficile per il pubblico interpretare la dispensa, in particolare senza l'aiuto della presentazione. La dispensa non dovrebbe essere un sostituto per la presentazione, ma solo uno strumento per aiutare a ricordare i fatti più importanti.
Include lo spazio bianco. Lo spazio bianco su un volantino incoraggia gli ascoltatori a integrare la dispensa con le proprie note. Tale coinvolgimento di solito mantiene le informazioni fresche nella loro mente molto dopo la conclusione della presentazione.
Crea una dispensa che corrisponda alla lunghezza della tua presentazione. Una presentazione di 10 o 15 minuti relativamente breve può richiedere solo due o tre pagine per evidenziare con successo i suoi punti principali.
Elenca i riferimenti della tua presentazione sul volantino. Un elenco di riferimenti consente ai membri del pubblico di cercare maggiori informazioni sull'argomento o continuare a ricercare aree di particolare interesse.
Includi copie delle diapositive. Se la tua presentazione presenta una presentazione, incluse le copie di quelle diapositive in una dispensa può essere un modo semplice ed efficace per ricordare ai membri del pubblico i punti principali della presentazione. Cerca opzioni di stampa che ti consentano di stampare più diapositive per pagina.
