Come mettere insieme un vantaggio o un raccoglitore di fondi

Sommario:

Anonim

I fund-raiser sono un modo perfetto per essere coinvolti con la tua comunità mentre aiuti gli altri. Persone degne e cause beneficiano degli sforzi di singoli organizzatori e imprese. In cambio, è un'esperienza positiva aiutare chi è nel bisogno e la pubblicità può essere raccolta per il duro lavoro svolto per creare un beneficio. Raccogliere denaro richiede molto tempo e dedizione. Con un piano chiaro, un'organizzazione attenta e una forte convinzione in ciò che stai facendo, i soldi saranno aumentati e gli obiettivi potranno essere raggiunti.

Articoli di cui avrai bisogno

  • I volontari

  • Donazioni in natura

  • Posizione

  • inviti

  • Elenco dei media

Decidi la causa che vuoi sostenere. Determinare chiaramente i tuoi obiettivi e chi otterrà i soldi che si alzano. Se si desidera raccogliere fondi per la sclerosi multipla, ad esempio, trovare un luogo che conduca ricerche, una famiglia che ha bisogno di aiuto o un'organizzazione nella propria zona che sia al servizio di quelli con sclerosi multipla.

Parla con un'organizzazione locale o nazionale e spiega che vuoi avere una raccolta fondi. Avere un'organizzazione stabilita dietro di te darà più credito alla tua causa. L'organizzazione può anche offrire assistenza, magari anche un oratore o una lettera di quella che è possibile inviare a potenziali donatori tramite posta ordinaria o e-mail.

Scegli uno stile di raccolta fondi. È possibile creare una campagna e-mail attraverso un social network, una campagna di lettere o un evento come un pranzo, una vendita di panetteria o un autolavaggio. Eventi su larga scala come un'asta di beneficenza, una corsa o una degustazione di un ristorante possono richiedere un investimento iniziale, oltre a tempi di pianificazione più lunghi e la donazione di beni e servizi.

Imposta una data per il tuo evento. Assicurati che sia abbastanza lontano per darti il ​​tempo di prepararti. Assicurati che l'evento non sia in conflitto con le festività locali o nazionali, gli orari delle vacanze scolastiche o il tuo calendario familiare. Puoi anche coordinare la tua raccolta di fondi con determinati periodi dell'anno. Ad esempio, raccogliere fondi per il cancro al seno durante il mese di sensibilizzazione sul cancro al seno in ottobre può aiutarti a raccogliere più fondi per la tua causa.

Trova volontari per aiutare. Chiedi agli amici, alle organizzazioni specifiche che trarranno beneficio dai tuoi sforzi, dai membri delle organizzazioni religiose locali, dalle scuole e dalle persone direttamente interessate dalla tua causa. Prima di chiedere aiuto, pensa a come delegare il lavoro. Pianifica riunioni periodiche per discutere i progressi di coloro che aiutano.

Stabilire un oratore o una persona da onorare per il tuo beneficio. Scegli qualcuno che abbia già una relazione con la tua causa o una persona che possa aiutare gli altri a capire l'urgenza della tua causa. Considera qualcuno che può aggiungere glamour, come una celebrità, per attirare l'attenzione di più persone e attirare la stampa sul tuo evento.

Crea un budget. Tieni i tuoi costi al minimo in modo che il tuo fund-raiser possa realizzare un profitto. Stima il costo di decorazioni, stampe, mailing, rinfreschi, eventuali regali che vuoi donare ai donatori e qualsiasi altra piccola spesa che possa essere sommata. Stimare il costo delle spese per ogni persona che partecipa e quindi determinare un prezzo del biglietto.

Chiedi denaro e donazioni in natura da parte delle imprese, sia grandi che piccole, per aiutare a coprire i costi. Cerca di ricevere donazioni per il noleggio di locali, programmi, musica, pubblicità, beni d'asta muti o vivi e sacchetti regalo. Il baratto per le donazioni in cambio di un elenco nel programma o una menzione alla cerimonia. Invia a ciascun donatore una lettera di ringraziamento.

Prenota la tua sede. Guarda ristoranti, alberghi, sale di ristorazione, grandi magazzini after-hour, negozi locali, scuole, gallerie, chiese, municipi, sale riunioni ospedaliere, sale per spettacoli universitari, il Lions Club e la Legione americana. Richiedi uno sconto senza scopo di lucro e prenota il più lontano possibile. Se il tuo evento è all'aperto, contatta la stazione di polizia locale per scoprire le procedure speciali che potresti dover seguire, come ottenere un permesso di folla. Decidi se hai bisogno di sicurezza o assicurazione.

Progetta gli inviti. Includi il nome premiato come una funzione di rilievo nei membri del comitato di invito e di elenco. Descrivi l'organizzazione per cui raccogli fondi e includi le informazioni sulla deduzione fiscale.

Crea un comunicato stampa. Questa è una breve descrizione del tuo evento e dovrebbe elencare l'oratore. Inviate via fax, posta o via email questa uscita a tutte le agenzie di stampa locali per cercare di ottenere pubblicità. Molti giornali elencano gli eventi imminenti e le notizie televisive potrebbero voler inviare qualcuno a coprire la storia mentre sta accadendo. Assicurati che tutte le notizie abbiano ricevuto le informazioni.