Ci sono tre elementi essenziali per un evento di successo della comunità, sia che si tratti di un block party National Night Out, di una raccolta fondi, di un evento in chiesa, di un festival culturale o di qualche altro evento di costruzione di comunità. Ho trovato questi suggerimenti dopo aver ospitato 5 party National Night Out che sono diventati più grandi ogni anno. Altri hanno seguito il mio consiglio per tenere eventi ben partecipati.
PUBBLICITÀ, PUBBLICITÀ, PUBBLICITÀ Non è possibile pubblicizzare troppo il tuo evento. Un mese prima dell'evento, invia gli annunci in modo che le persone possano segnare la data sui loro calendari. Poi più vicino alla data, invia più informazioni con i dettagli dell'evento per aumentare il tuo interesse. Il giorno prima e il giorno dell'evento, invia promemoria dell'ultimo minuto per le persone che non si rendono conto di che giorno è o hanno dimenticato la data del tuo evento. Vedi la sezione delle risorse per i dettagli su molti modi in cui puoi fare pubblicità.
TALK IT UP Volantini, articoli e annunci non sono sufficienti. Le persone hanno bisogno di un invito personale per motivarli a alzarsi dal divano e venire al tuo evento. Crea contatti personali e informa le persone che speri di vederli lì. Saranno molto più propensi a venire perché sanno che li cercherete.
CIBO Assicurati che il cibo valga la pena di venire e che la gente sappia esattamente quale cibo ci sarà. Molte persone presumeranno che ci saranno solo biscotti, patatine e soda quindi non verranno né mangeranno prima che arrivino. Avere cibo che attirerà. Mentre pizza o panini sono facili, considera il barbecue se è in un posto dove le persone sentiranno l'odore della cottura. Ad esempio, in una festa del National Night Out del quartiere, le persone hanno più probabilità di lasciare la loro casa e venire se sentono odore di pollo sulla griglia.
FOLLOW UP Se l'evento verrà ripetuto in futuro, assicurati di seguire la pubblicità. Parla con persone che non sono venute e menziona casualmente quanto è stato divertente. Potrebbero pentirsi di non averlo e venire la prossima volta. Metti su le foto di tutto il divertimento che hai avuto.
