I fund-raiser sono davvero una situazione vincente. Alle persone piace essere coinvolti in attività che aiutano gli altri - e persone degne o cause beneficiano di tali sforzi. Ci sono un sacco di motivi per raccogliere fondi e ci sono altrettanti tipi di raccolta fondi. Raccogliere denaro richiede un'attenta organizzazione. Ma se hai un piano chiaro, i soldi scorreranno.
Definisci la causa. Chiarisci i tuoi obiettivi e determina chi otterrà i soldi che aumenti. Se si desidera raccogliere fondi per il cancro al seno, ad esempio, limitare la causa a raccogliere fondi per la ricerca sul cancro al seno in una regione specifica del paese o per le famiglie di vittime di cancro al seno malato terminale.
Connettiti con un'organizzazione nazionale o locale. Ti aiuterà a creare più consapevolezza per la tua causa, e può anche darti delle linee guida consolidate per idee di raccolta fondi a prova di tempo.
Decidi il tipo di raccolta fondi. Le campagne di lettere sono economiche e facili da orchestrare. È possibile pianificare un evento low-key come una colazione a base di pancake, un autolavaggio o una vendita di torte. Oppure puoi organizzare un evento su larga scala come un'asta, una notte al casinò o una corsa / passeggiata. Quest'ultimo richiederà una pianificazione, un tempo e uno sforzo considerevoli - e talvolta denaro.
Imposta la data. Scegli una data abbastanza in anticipo per darti tutto il tempo necessario per prepararti. Essere a conoscenza di eventi locali e / o nazionali in conflitto, nonché delle vacanze. O coordinare il tuo evento con una data o un periodo significativo dell'anno. Ad esempio, raccogliere fondi per la ricerca sul melanoma durante il mese di consapevolezza del cancro della pelle (maggio).
Ottenere aiuto. Fai un appello per i volontari e utilizza le loro aree di competenza e / o connessioni. Delegare attentamente, creando comitati e sottocomitati se la dimensione dell'evento lo richiede. Tieni riunioni periodiche per monitorare i progressi dei tuoi preparativi.
Assicurati un oratore o scegli un onore. Scegli qualcuno che ha una relazione con la tua organizzazione o causa, o qualcuno che aggiungerà un elemento di fascino o urgenza. Si consideri un uomo d'affari di alto profilo o celebrità.
Imposta un budget. Elabora un budget che manterrà i costi operativi al minimo in modo da poter realizzare un profitto.Stima partecipazione, costo di decorazioni, rinfreschi, stampa, spese postali e così via. Imposta il couvert (il costo delle spese per persona) e poi i prezzi del biglietto.
Ottieni denaro iniziale. Chiedete alle aziende, dai mamme-pop alle grandi multinazionali, di sottoscrivere certi aspetti dell'evento, come il noleggio di locali, pubblicità, programmi, inviti e musica. Richiedere donazioni in natura di alimenti e bevande in cambio di un annuncio nell'annuncio o nel programma. Fornire a ciascun donatore una lettera che esprima la natura del dono, il valore in contanti e le informazioni deducibili dalle tasse.
Scegli un luogo adatto. Rete con il Lions Club, la Legione americana, i municipi, le gallerie, le scuole e le chiese. Scopri anche ristoranti e sale per la ristorazione. Prenota la sede il prima possibile e chiedi uno sconto senza scopo di lucro. Contatta le forze dell'ordine locali per le procedure che potresti dover seguire per le sedi pubbliche. Determinare la necessità di assicurazione di sicurezza e responsabilità, pure.
Crea inviti. Sull'invito, il nome del premiato dovrebbe essere prominente e i membri del comitato dovrebbero essere elencati. Includere le informazioni sulla detrazione fiscale, una descrizione dell'organizzazione, sponsor e donatori. Invita giornalisti e fotografi al tuo evento per pubblicità.
