I timbri possono essere ordinati e acquistati online o nei negozi di forniture per ufficio. I francobolli vengono utilizzati in assenza del firmatario, in situazioni che richiedono la firma ripetitiva o da individui che non sono in grado di firmare manualmente un documento.
Approvazione
Una firma è la prova che un individuo ha approvato un tipo di servizio, completato una valutazione, autorizzato un controllo, erogato una prescrizione medica e molte altre azioni legalmente note. Poiché un timbro firma ora ha il potere di una firma personalizzata con un tocco di inchiostro, è fondamentale fare attenzione con il suo uso e la conservazione.
Possibili problemi
Un problema legale con l'uso improprio di un timbro firma è appropriazione indebita. Questo crimine diventa facile quando un dipendente, autorizzato a utilizzare il timbro o meno, utilizza impropriamente il timbro sulla documentazione contabile e / o sugli assegni. Le legislature statali differiscono nell'approvazione o nella disapprovazione per l'uso e l'applicazione del timbro della firma.
Uso non autorizzato
Se un'altra persona ha il permesso di utilizzare un timbro di firma, è una buona idea avere tale autorizzazione in forma scritta e autenticata. Questo è valido per il titolare della firma e l'autorizzazione concessa all'utente. Falsamente l'uso o l'abuso di un timbro di firma è una forma di frode.
