Le specifiche di offerta sono documenti rilasciati da un'agenzia o società governativa che richiede beni o servizi. È il loro modo di ottenere il miglior prezzo dalla migliore compagnia possibile. È possibile ottenere queste specifiche, o documenti di sollecitazione come talvolta vengono chiamati, dai reparti acquisti di agenzie governative e aziende. Inclusi in queste specifiche sono tutto ciò di cui hai bisogno per fare un'offerta su un progetto di pavimentazione.
Scadenza e riunioni
La specifica dell'offerta include la data di scadenza dell'offerta, a volte indicata anche come "data di apertura". C'è sia un giorno che l'ora in cui è dovuta l'offerta.Se la tua offerta non viene presentata all'agenzia o all'azienda che emette l'offerta entro questo giorno e ora, la tua offerta non può essere accettata. Poiché le offerte di pavimentazione sono offerte di costruzione, di solito c'è una riunione pre-offerta. La data e l'ora della riunione sono indicate nelle specifiche. In questa riunione è possibile porre domande sul progetto e ottenere ulteriori dettagli dall'agenzia o dall'azienda.
Materiali e servizi
Le offerte di pavimentazione in asfalto vengono rilasciate per tutti i tipi di pavimentazione, dalle autostrade ai ponti, marciapiedi, parcheggi, strade e passi carrai. Le specifiche descrivono esattamente ciò che l'agenzia o l'azienda vuole pavimentato e che tipo di asfalto vogliono utilizzare per pavimentarlo. Possono richiedere l'installazione di asfalto posato a freddo, posato a caldo con materiali bituminosi o asfalto prefabbricato, che è più comune con marciapiedi e passi carrai. Devi essere in grado di fornire il tipo di asfalto richiesto per fare offerte sul progetto.
Posizione e ora
L'ubicazione del lavoro di stesa richiesto e il tempo concesso per l'effettiva pavimentazione devono essere indicati nella specifica dell'offerta. C'è sempre una data di inizio e una data di fine per la pavimentazione. Ci possono anche essere restrizioni su quale momento della giornata il lavoro può avere luogo; tienilo a mente quando citi un prezzo all'agenzia o all'azienda per fornire i servizi. Inoltre, a volte c'è una penalità per non aver finito un progetto in tempo, quindi leggi attentamente per vedere se questo è applicabile per l'offerta che stai offrendo.
Preparare un'offerta
Ogni offerta che scrivi in risposta alle specifiche di offerta sarà diversa. Ogni singola offerta ti spiega passo a passo come preparare la tua offerta e trasformarla nell'agenzia o azienda che ha emesso le specifiche. Ci sono alcune cose che tutte le offerte devono includere, ad esempio, la quotazione del prezzo per fornire i servizi, una breve descrizione della storia e dell'esperienza della tua azienda e un'altra breve sezione sui servizi che intendi fornire per il prezzo indicato.
