Lo stato del Texas richiede che qualsiasi azienda che opera sotto un nome diverso dal suo nome legale deposita un certificato di nome presunto con il Segretario di Stato e l'impiegato di contea. Il certificato di nome presunto serve solo come avviso pubblico. Non autorizza un'azienda a fare affari sotto il nome se esiste un conflitto con un'altra azienda che ha precedentemente registrato il nome. Copie del certificato sono prontamente disponibili per i proprietari o gli ufficiali di affari su richiesta all'impiegato di contea.
Archiviare l'originale
Il certificato di nome presunto originale è un breve modulo, solitamente una singola pagina, che dichiara il nome fittizio o registrato sotto il quale un'azienda sta facendo affari. Un imprenditore completa il modulo con le informazioni di base sulla società, incluso il tipo di attività commerciale. Il modulo richiede anche informazioni su Agente registrato, se l'azienda ha uno. Il modulo è firmato dal proprietario o da un ufficiale e la firma è autenticato o testimone dall'impiegato di contea. I certificati di nome presunto sono richiesti in ogni contea in cui l'azienda condurrà le operazioni e devono essere depositati presso il Segretario di Stato del Texas.
Ottenere copie di persona
Secondo la legge statale, i certificati di nome presunti sono validi per 10 anni dalla data di deposito. Se un'azienda richiede un duplicato del certificato di nome presunto originale, le copie sono disponibili applicando di persona presso l'ufficio dell'ufficiale di contea in cui il certificato è stato originariamente depositato. La commissione per la sostituzione varia. Ad esempio, nella contea di Tarrant c'è una tassa di $ 6 per una copia certificata a partire dalla pubblicazione, mentre nella contea di Angelina la tassa è di $ 5 per una copia certificata e $ 1 per una copia non certificata.
Copie per posta
Un certificato sostitutivo di nome presunto può anche essere richiesto per posta all'addetto alla contea. L'impiegato può richiedere copie di un documento d'identità valido rilasciato dallo stato per verificare che tu sia il proprietario dell'attività commerciale, nonché una busta con timbro autoindirizzato e un assegno certificato per coprire la commissione. La maggior parte delle contee del Texas spediscono anche i certificati di nome presunto in bianco su richiesta scritta, ma richiedono anche una busta con timbro autoindirizzato per la restituzione del modulo. Molte contee del Texas rendono disponibili questi moduli anche online per il download e la stampa.
