Contabilità indica alcune transazioni commerciali come attività, che rappresentano un valore per un'azienda. Le attività materiali sono elementi che un individuo può vedere o toccare, come edifici e attrezzature. Le attività immateriali - come i brevetti e i diritti d'autore - non hanno una presenza fisica. L'assicurazione anticipata non è un'attività immateriale; rientra nella classificazione delle attività prepagate di una società.
Attività prepagate
Un bene prepagato è un articolo per il quale un'azienda paga ma non riceve il pieno beneficio dall'oggetto. L'assicurazione prepagata è tra le attività prepagate più comuni. Una società può pagare i premi completi al momento dell'acquisto di una polizza assicurativa. La politica ha valore per 12 mesi, tuttavia, fornendo valore all'azienda in questo periodo di tempo. Quindi, un'azienda registra un'assicurazione prepagata come una risorsa.
Esempi di inserimento nel diario
Sono necessarie due registrazioni a giornale per registrare e segnalare le transazioni di attività prepagate. Al momento dell'acquisto della polizza, gli addetti alla contabilità effettuano l'addebito di un'assicurazione prepagata - conto delle attività - e contano crediti o conti correnti. Ogni mese dopo l'acquisto iniziale, gli addetti alla contabilità pagano le spese di assicurazione e l'assicurazione del credito prepagato. Queste voci continuano fino alla scadenza della politica.
Rapporti sullo stato patrimoniale
Le attività prepagate rientrano nella sezione dell'attivo corrente del bilancio di una società. Una società prevede di utilizzare tutte le attività correnti entro 12 mesi. Le attività prepagate possono anche essere molto liquide, il che significa che l'azienda può facilmente trasformare questi oggetti in contanti, se necessario. Per l'assicurazione prepagata, questo in genere comporta l'annullamento della polizza e la ricezione di un rimborso sulla parte di polizza utilizzata.
considerazioni
Le aziende dovrebbero elencare tutte le attività prepagate separatamente. È anche necessario un conto spese corrispondente. Ciò consente report accurati per ogni diverso tipo di transazione che si verifica durante le normali operazioni. Molte polizze di assicurazione prepagate possono tutte risiedere nello stesso conto, in quanto rappresentano tutte lo stesso tipo di transazione, come gli acquisti e le spese assicurative.
