L'assicurazione fornisce protezione per l'azienda contro la perdita dovuta a furto, atti di vandalismo o cause legali. Le polizze assicurative si estendono per un determinato periodo di tempo, sia per diversi mesi che per diversi anni. La compagnia paga il premio assicurativo nel momento in cui acquista la polizza. L'importo pagato si applica alle disposizioni del contratto per l'intera durata della polizza.
Acquisto assicurativo
Le imprese acquistano polizze assicurative per lunghi periodi di tempo. La polizza assicurativa specifica il termine secondo cui la compagnia assicurativa offre vantaggi per l'azienda. Quando l'azienda acquista la polizza assicurativa, il contabile registra un debito per l'assicurazione prepagata e un credito per contanti. L'assicurazione prepagata rappresenta una risorsa per il business in quanto raccoglierà i benefici della polizza assicurativa per i periodi futuri. Il ragioniere include l'assicurazione pagata anticipatamente con le attività correnti sul bilancio.
Scadenza assicurativa
Ogni mese, una parte del beneficio assicurativo scade. La società ha goduto della sicurezza fornita dalla copertura assicurativa per quel mese. Alla fine del mese, la società registra la scadenza di un mese di copertura assicurativa. Il contabile riduce il saldo dell'assicurazione prepagata per la parte che scade. Il contabile registra un addebito su Spese di assicurazione e un credito per l'assicurazione prepagata. La spesa assicurativa è una spesa operativa e riduce il reddito netto a conto economico.
Vendita assicurativa
D'altra parte, le compagnie assicurative forniscono copertura assicurativa al cliente commerciale. Fornire copertura assicurativa funge da principale attività aziendale della società. Quando la compagnia di assicurazione vende una polizza assicurativa, deve la copertura assicurativa del cliente per la durata della polizza. Il contabile registra un debito a favore di Cash e un credito a Reddito di assicurazione non guadagnato. I ricavi assicurativi non maturati rappresentano una passività nei confronti della compagnia di assicurazione e sono riportati nelle passività correnti a bilancio.
Entrate assicurative
Ogni mese, una parte della copertura assicurativa dovuta ai clienti scade. Alla fine del mese, la compagnia assicurativa riconosce le entrate guadagnate con la scadenza di questa copertura. Il ragioniere addebita entrate di assicurazione non maturate e crediti ricavi delle assicurazioni. I ricavi delle assicurazioni sono riportati con le vendite nel conto economico.